Trong bối cảnh đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, lĩnh vực bổ trợ tư pháp nói chung và quản tài viên nói riêng đã có những bước tiến dài về cải cách thủ tục hành chính. Sự ra đời của Nghị định 65/2026/NĐ-CP không chỉ đơn thuần là một văn bản pháp lý mới mà còn là lời giải cho bài toán tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cá nhân, tổ chức hành nghề quản lý, thanh lý tài sản.

Quyền lựa chọn thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử

Một trong những điểm sáng nhất của quy định mới chính là việc trao quyền chủ động cho người dân và doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 65/2026/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân có quyền lựa chọn thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử thay vì phải nộp hồ sơ giấy trực tiếp như trước đây.

Cụ thể, các nhóm đối tượng được hưởng lợi bao gồm:

• Người đề nghị cấp, cấp lại hoặc thu hồi chứng chỉ hành nghề: Các cá nhân muốn gia nhập đội ngũ Quản tài viên giờ đây có thể gửi hồ sơ qua mạng.
• Quản tài viên hành nghề cá nhân: Thực hiện đăng ký hành nghề hoặc thay đổi thông tin cá nhân một cách nhanh chóng.
• Doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản: Đăng ký hành nghề cho doanh nghiệp hoặc cập nhật các thay đổi về nhân sự, trụ sở.

Điều 5. Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử
1. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của Nghị định này trên môi trường điện tử bao gồm:
a) Người đề nghị cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề Quản tài viên...
b) Quản tài viên đăng ký hành nghề với tư cách cá nhân...
c) Doanh nghiệp quản lý, thanh lý tài sản đăng ký hành nghề...

Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến: Đơn giản và minh bạch

Để thực hiện thủ tục, người dùng chỉ cần truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hệ thống yêu cầu sử dụng tài khoản định danh điện tử để đảm bảo tính bảo mật và xác thực. Việc chuẩn bị hồ sơ cũng trở nên dễ dàng hơn khi người dân có thể dẫn nguồn tài liệu trực tiếp từ Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân, giúp giảm bớt gánh nặng về việc scan hay công chứng giấy tờ.

Đặc biệt, cơ quan nhà nước sẽ chủ động khai thác thông tin từ các Cơ sở dữ liệu quốc gia để giải quyết hồ sơ, tuyệt đối không yêu cầu người dân cung cấp lại những giấy tờ mà nhà nước đã quản lý.

Cập nhật thông tin thay đổi: Thời hạn và trách nhiệm

Trong quá trình hành nghề, việc thay đổi thông tin là điều khó tránh khỏi. Điều 19 Nghị định 65/2026/NĐ-CP quy định rất rõ về thời hạn thực hiện để đảm bảo tính cập nhật của danh sách Quản tài viên:

• Đối với cá nhân: Khi thay đổi địa chỉ giao dịch, Quản tài viên phải gửi đề nghị điều chỉnh trong vòng 05 ngày làm việc. Sở Tư pháp có trách nhiệm cập nhật thông tin trong vòng 03 ngày làm việc.
• Đối với doanh nghiệp: Các thay đổi về tên gọi, trụ sở, chi nhánh, người đại diện pháp luật hoặc danh sách Quản tài viên cũng phải được thông báo trong thời hạn 05 ngày làm việc.

Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp Quản tài viên và doanh nghiệp duy trì uy tín trong hoạt động quản lý, thanh lý tài sản, tránh những rắc rối pháp lý không đáng có khi thực hiện các vụ việc phá sản phức tạp.

Hy vọng với những cải cách mạnh mẽ này, đội ngũ Quản tài viên sẽ có thêm điều kiện thuận lợi để phát triển chuyên môn, góp phần thúc đẩy quá trình phục hồi và phá sản doanh nghiệp diễn ra minh bạch, hiệu quả hơn.