Công tác phí là gì và điều kiện để công chức được thanh toán?

Trong hoạt động công vụ, việc đi công tác là nhiệm vụ thường xuyên của cán bộ, công chức. Để đảm bảo bù đắp các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ xa trụ sở, Nhà nước đã ban hành các quy định cụ thể về chế độ công tác phí. Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, công tác phí là khoản chi phí dùng để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ, cước hành lý và tài liệu phục vụ công việc.

Tuy nhiên, không phải mọi chuyến đi đều được thanh toán. Để được hưởng chế độ này trong năm 2020, công chức cần đáp ứng các điều kiện khắt khe sau:

• Thực hiện đúng nhiệm vụ: Chuyến đi phải nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụ chính trị, chuyên môn được giao.
• Có quyết định cử đi công tác: Phải được thủ trưởng cơ quan, đơn vị ký văn bản cử đi hoặc có văn bản mời tham gia đoàn công tác của cơ quan có thẩm quyền.
• Chứng từ hợp lệ: Đây là điều kiện tiên quyết để quyết toán. Công chức cần lưu giữ đầy đủ hóa đơn, vé tàu xe, phiếu thu... theo quy định của pháp luật về kế toán.

Lưu ý quan trọng: Pháp luật cũng quy định rõ các trường hợp KHÔNG được thanh toán công tác phí, bao gồm: Thời gian điều trị tại cơ sở y tế; những ngày học tập tập trung đã được hưởng chế độ riêng; những ngày làm việc riêng hoặc thời gian được giao nhiệm vụ thường trú, biệt phái tại địa phương khác.

Chi tiết 3 chế độ công tác phí áp dụng cho công chức năm 2020

Căn cứ theo Thông tư 40/2017/TT-BTC, các mức chi áp dụng cho công chức trong năm 2020 được phân chia thành 3 nhóm chính:

1. Thanh toán chi phí đi lại (Vé máy bay, tàu xe, khoán xăng)

Theo Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC, chi phí đi lại được thực hiện qua hai hình thức:

• Thanh toán theo hóa đơn thực tế: Bao gồm tiền vé máy bay, tàu hỏa, xe khách, phà... từ cơ quan đến nơi công tác. Mức thanh toán căn cứ vào giá ghi trên vé hợp pháp, bao gồm cả phí bảo hiểm hành khách.
• Thanh toán khoán tự túc phương tiện: Đối với công chức không có tiêu chuẩn xe ô tô nhưng tự túc phương tiện cá nhân đi công tác tại các xã khó khăn (cách cơ quan từ 10km trở lên) hoặc các vùng còn lại (từ 15km trở lên), mức khoán được tính là 0,2 lít xăng/km dựa trên khoảng cách thực tế và giá xăng tại thời điểm đi công tác.

2. Phụ cấp lưu trú - Khoản bồi dưỡng khi đi công tác

Phụ cấp lưu trú là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người đi công tác để bù đắp các chi phí sinh hoạt tăng thêm. Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định mức hưởng như sau:

• Mức chung: 200.000 đồng/ngày.
• Đối với công chức làm nhiệm vụ trên biển, đảo: 250.000 đồng/người/ngày thực tế.

3. Tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác

Đây thường là khoản chi lớn nhất trong công tác phí. Điều 7 Thông tư 40/2017/TT-BTC cho phép lựa chọn giữa hình thức khoán hoặc thanh toán theo hóa đơn thực tế:

Mức khoán phòng nghỉ (đồng/ngày/người):

• Tại các quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương và đô thị loại I thuộc tỉnh: 450.000 đồng.
• Tại các huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương và thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh: 350.000 đồng.
• Các vùng còn lại: 300.000 đồng.

Nếu thanh toán theo hóa đơn thực tế, mức trần cho các đối tượng công chức thông thường là 1.000.000 đồng/ngày/phòng (tiêu chuẩn 02 người/phòng). Riêng các chức danh lãnh đạo như Bộ trưởng, Thứ trưởng sẽ có tiêu chuẩn cao hơn từ 1,2 triệu đến 2,5 triệu đồng tùy khu vực.

Lời khuyên cho công chức khi thực hiện thủ tục thanh toán

Để quá trình quyết toán tại bộ phận tài chính diễn ra thuận lợi, công chức nên chủ động lập bảng kê chi tiết ngay sau khi kết thúc đợt công tác. Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi chính đáng mà còn tránh những sai sót không đáng có trong quản lý ngân sách nhà nước.

Trên đây là cập nhật mới nhất về chế độ công tác phí cho công chức năm 2020. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho quý bạn đọc.