Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, website thương mại điện tử (TMĐT) không chỉ là công cụ bán hàng mà còn là tài sản vô hình giá trị của doanh nghiệp. Đối với mô hình công ty hợp danh, việc chuyển nhượng loại tài sản này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý hoạt động TMĐT. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình này theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP và Nghị định 85/2021/NĐ-CP.

1. Quy trình dành cho bên chuyển nhượng (Bên bán)

Khi một công ty hợp danh quyết định chuyển nhượng website TMĐT bán hàng, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải thực hiện thủ tục thông báo ngừng hoạt động trên hệ thống quản lý của Bộ Công Thương. Quy trình cụ thể như sau:

• Đăng nhập hệ thống: Doanh nghiệp truy cập vào tài khoản đã đăng ký trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.
• Thông báo ngừng hoạt động: Chọn hồ sơ website tương ứng, thực hiện thao tác thông báo ngừng hoạt động và nêu rõ lý do là "Chuyển nhượng".
• Thời hạn thực hiện: Theo quy định, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc ngừng hoạt động về Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày ngừng hoạt động thực tế.

Lưu ý rằng, nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh (thường là các thành viên hợp danh), thì bắt buộc phải có văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

2. Quy trình dành cho bên nhận chuyển nhượng (Bên mua)

Sau khi bên bán đã hoàn tất việc chấm dứt thông báo, bên mua cần thực hiện thủ tục thông báo lại website dưới tên pháp nhân mới của mình. Đây là bước pháp lý bắt buộc để website được hoạt động hợp pháp.

Các bước thực hiện thông báo lại:

1. Đăng ký tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin, chọn "Đăng ký" và cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp. Bộ Công Thương sẽ phản hồi trong vòng 03 ngày làm việc.
2. Kê khai thông tin website: Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp đăng nhập, chọn "Thông báo website thương mại điện tử bán hàng" và điền đầy đủ thông tin theo mẫu.
3. Đính kèm hồ sơ: Tải lên các tài liệu cần thiết như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các giấy phép liên quan (nếu kinh doanh hàng hóa có điều kiện).
4. Nhận kết quả: Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Bộ Công Thương sẽ gửi một đoạn mã (logo "Đã thông báo") để doanh nghiệp gắn lên website.

3. Nghĩa vụ công khai thông tin sau chuyển nhượng

Việc chuyển nhượng website không chỉ dừng lại ở thủ tục hành chính mà còn liên quan đến quyền lợi người tiêu dùng. Website sau khi được thông báo lại sẽ được Bộ Công Thương công khai các thông tin sau trên Cổng thông tin quản lý:

• Tên và loại hình website.
• Tên doanh nghiệp nhận chuyển nhượng và thông tin liên hệ chính thức.
• Số Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của chủ sở hữu mới.

"Thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử bán hàng có trách nhiệm thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website theo quy định." (Trích dẫn tinh thần quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP).

Việc tuân thủ đúng quy trình chuyển nhượng không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, xử phạt hành chính mà còn khẳng định uy tín và sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh trực tuyến.