Trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH một thành viên, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với kiểu dáng công nghiệp là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc chủ quan, chủ sở hữu hoặc bên liên quan có thể cần thực hiện thủ tục chấm dứt hoặc hủy bỏ hiệu lực của văn bằng bảo hộ này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách soạn thảo Bản giải trình lý do chấm dứt/hủy bỏ văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp theo đúng quy định pháp luật năm 2019.

1. Phân biệt Chấm dứt và Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009), doanh nghiệp cần phân biệt rõ hai khái niệm này để đưa ra căn cứ pháp lý chính xác trong bản giải trình:

Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Căn cứ theo Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, văn bằng bảo hộ có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như:

• Chủ văn bằng bảo hộ không nộp lệ phí duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định.
• Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp.
• Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại mà không có người thừa kế hợp pháp.

Hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Ngược lại, việc hủy bỏ hiệu lực được quy định tại Điều 96 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, áp dụng khi:

• Người nộp đơn đăng ký không có quyền đăng ký và không được chuyển nhượng quyền đăng ký.
• Đối tượng sở hữu công nghiệp không đáp ứng các điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp văn bằng bảo hộ.

2. Nội dung cần có trong Bản giải trình

Một bản giải trình thuyết phục gửi lên Cục Sở hữu trí tuệ cần đảm bảo các thông tin sau:

Thông tin định danh: Cần ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính và thông tin người đại diện theo pháp luật. Đối với công ty TNHH một thành viên, người ký tên thường là chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền.

Thông tin về văn bằng bảo hộ: Phải trích dẫn chính xác số Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, ngày cấp và tên kiểu dáng công nghiệp đã được bảo hộ.

Lý do và Căn cứ pháp lý: Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần trình bày chi tiết lý do tại sao muốn chấm dứt hoặc hủy bỏ. Ví dụ:

"Do thay đổi chiến lược kinh doanh, công ty không còn nhu cầu sử dụng kiểu dáng công nghiệp nêu trên và tự nguyện tuyên bố từ bỏ quyền theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ."

3. Mẫu Bản giải trình lý do chấm dứt/hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Dưới đây là khung mẫu chuẩn mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

4. Lưu ý khi nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi hoàn thiện bản giải trình, doanh nghiệp cần chuẩn bị kèm theo các tài liệu chứng minh (nếu có) và nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ. Việc theo dõi sát sao quá trình xử lý hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan chức năng.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng luật.