Tại sao Công ty TNHH hai thành viên trở lên phải báo cáo thực hiện khuyến mại?

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt năm 2019, các chương trình khuyến mại là công cụ đắc lực để Công ty TNHH hai thành viên trở lên thu hút khách hàng và gia tăng doanh số. Tuy nhiên, đi kèm với quyền lợi là trách nhiệm pháp lý mà doanh nghiệp không thể lơ là. Việc báo cáo kết quả thực hiện khuyến mại không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước giám sát tính minh bạch và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Hoạt động hội họp triển khai chương trình khuyến mại tại doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Theo quy định tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP, việc không thực hiện báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với những án phạt hành chính nặng nề, thậm chí ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu trên thị trường.

Căn cứ pháp lý và đối tượng phải thực hiện báo cáo

Mọi hoạt động xúc tiến thương mại của doanh nghiệp hiện nay đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Thương mại 2005 và văn bản hướng dẫn mới nhất là Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Cụ thể, tại Điều 21 Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định rõ về nghĩa vụ báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại như sau:

"2. Báo cáo kết quả thực hiện chương trình khuyến mại:

a) Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng của chương trình khuyến mại theo hình thức quy định tại Điều 13 Nghị định này và các hình thức khác theo quy định tại Khoản 9 Điều 92 Luật thương mại, thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại phải có văn bản báo cáo cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền..."

Như vậy, các hình thức khuyến mại mang tính may rủi hoặc các hình thức khác đã được đăng ký và xác nhận bởi Sở Công Thương hoặc Cục Xúc tiến thương mại đều bắt buộc phải thực hiện thủ tục báo cáo này.

Các chương trình khuyến mại tại điểm bán cần được báo cáo kết quả đầy đủ (ảnh minh họa)

Thời hạn và quy trình thực hiện báo cáo năm 2019

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các mốc thời gian sau để đảm bảo tính tuân thủ:

• Thời hạn báo cáo: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày hết thời hạn trao giải thưởng đã công bố.
• Cơ quan tiếp nhận: Cơ quan quản lý nhà nước nơi doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký (Sở Công Thương địa phương hoặc Bộ Công Thương).
• Hồ sơ báo cáo: Sử dụng Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

Đối với các chương trình khuyến mại mang tính may rủi, nếu có giải thưởng không có người trúng thưởng, doanh nghiệp còn phải thực hiện nghĩa vụ trích nộp 50% giá trị giải thưởng đó vào ngân sách nhà nước theo quyết định của cơ quan quản lý.

Mẫu báo cáo thực hiện khuyến mại chuẩn pháp lý

Dưới đây là khung mẫu báo cáo mà Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị:

BÁO CÁO THỰC HIỆN KHUYẾN MẠI

Kính gửi: ……………………………………………………

Tên doanh nghiệp: ..................................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: ............................................................................................................

Mã số thuế: ..........................................................................................................................

Sau khi kết thúc chương trình khuyến mại (Tên chương trình), doanh nghiệp báo cáo chi tiết kết quả như sau:

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của những thông tin nêu trên./.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, Công ty TNHH hai thành viên trở lên nên thiết lập quy trình theo dõi chương trình khuyến mại chặt chẽ ngay từ khâu bắt đầu. Việc lưu trữ các bằng chứng trao thưởng, biên bản xác định trúng thưởng là cực kỳ quan trọng để phục vụ công tác hậu kiểm của cơ quan chức năng sau này.