Thời điểm cuối năm 2021 đang cận kề, và một trong những vấn đề nóng hổi nhất đối với các chủ phương tiện chính là quy định đổi biển số sang nền màu vàng. Theo lộ trình, ngày 31/12/2021 là hạn chót để các xe hoạt động kinh doanh vận tải hoàn tất thủ tục này. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp sở hữu xe ô tô chỉ để phục vụ việc chuyên chở hàng hóa nội bộ, câu hỏi đặt ra là: Liệu họ có nằm trong diện bắt buộc phải thay đổi màu biển số hay không?

Căn cứ pháp lý về việc đổi biển số vàng trước ngày 31/12/2021

Theo quy định tại điểm đ khoản 6 Điều 25 Thông tư 58/2020/TT-BCA, biển số xe ô tô có nền màu vàng, chữ và số màu đen được cấp cho xe hoạt động kinh doanh vận tải. Đặc biệt, tại khoản 2 Điều 26 Thông tư 58/2020/TT-BCA đã nhấn mạnh mốc thời gian quan trọng:

"2. Xe đang hoạt động kinh doanh vận tải trước ngày Thông tư này có hiệu lực, thực hiện đổi sang biển số nền màu vàng, chữ và số màu đen trước ngày 31/12/2021."

Như vậy, pháp luật chỉ bắt buộc các phương tiện có hoạt động kinh doanh vận tải mới phải thực hiện việc chuyển đổi này. Nếu xe của công ty bạn không thuộc diện kinh doanh vận tải, việc giữ lại biển số nền trắng là hoàn toàn đúng quy định.

Làm sao để xác định xe chở hàng công ty có kinh doanh vận tải hay không?

Để xác định chính xác, chúng ta cần đối chiếu với định nghĩa tại Nghị định 10/2020/NĐ-CP. Cụ thể, kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là việc thực hiện ít nhất một trong các công đoạn chính (điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước) để vận chuyển hành khách hoặc hàng hóa nhằm mục đích sinh lợi.

Trong trường hợp xe ô tô của công ty chỉ sử dụng để chở nguyên vật liệu, sản phẩm của chính công ty từ kho đến xưởng hoặc đến các đại lý mà không thu tiền cước vận chuyển từ bên thứ ba, thì hoạt động này được coi là vận chuyển nội bộ, không phải là kinh doanh vận tải sinh lợi. Do đó, về lý thuyết, những xe này không cần đổi biển vàng.

Dấu hiệu nhận biết quan trọng trên Giấy chứng nhận kiểm định

Dù thực tế xe chỉ chở hàng nội bộ, nhưng có một chi tiết kỹ thuật mà các chủ xe cần đặc biệt lưu ý: Phần tích chọn kinh doanh vận tải trên Giấy chứng nhận kiểm định (đăng kiểm). Đây là căn cứ thực tế nhất để lực lượng chức năng kiểm tra và xử phạt.

• Trường hợp 1: Nếu trên giấy đăng kiểm không tích chọn vào ô kinh doanh vận tải, công ty hoàn toàn yên tâm sử dụng biển trắng.
• Trường hợp 2: Nếu trên giấy đăng kiểm có tích chọn vào ô kinh doanh vận tải (có thể do trước đây đăng ký nhầm hoặc thay đổi mục đích sử dụng nhưng chưa cập nhật), thì bắt buộc phải đổi sang biển vàng trước ngày 31/12/2021 để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Thủ tục loại bỏ mục "kinh doanh vận tải" để giữ biển trắng

Nếu doanh nghiệp xác định xe chỉ phục vụ nội bộ và muốn giữ biển trắng nhưng giấy đăng kiểm cũ lại đang để chế độ kinh doanh vận tải, chủ xe cần thực hiện thủ tục đăng kiểm lại. Theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, quy trình thực hiện như sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Giấy tờ đăng ký xe (bản chính hoặc giấy hẹn), Giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật (nếu xe mới cải tạo).
2. Khai báo thông tin: Khi điền Phiếu theo dõi hồ sơ (theo mẫu tại Phụ lục I Thông tư 16), chủ xe phải tích chọn vào ô “Không” kinh doanh vận tải.
3. Kiểm định và cấp giấy mới: Đơn vị đăng kiểm sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kiểm định mới không có dấu tích kinh doanh vận tải. Khi đó, phương tiện sẽ hợp pháp lưu thông với biển số trắng mà không lo bị phạt sau ngày 31/12/2021.

Lời khuyên cho doanh nghiệp: Chỉ còn chưa đầy 2 tuần nữa là đến hạn chót, các doanh nghiệp cần rà soát ngay hồ sơ đăng kiểm của toàn bộ đội xe. Việc chủ động điều chỉnh thông tin đăng kiểm hoặc đổi biển số kịp thời không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn tránh được những rắc rối không đáng có khi tham gia giao thông trong năm 2022 sắp tới.