Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên gọi, địa chỉ trụ sở hoặc thu hẹp phạm vi bảo hộ đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp là điều thường xuyên xảy ra. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH một thành viên, cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp tại thời điểm tháng 10/2019 được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
• Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định về phí và lệ phí sở hữu công nghiệp.

2. Các trường hợp được yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng một chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

Cụ thể, các nội dung thường được sửa đổi bao gồm:

• Thay đổi tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ.
• Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý.
• Sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
• Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ (giảm bớt một hoặc một số yêu cầu bảo hộ đối với sáng chế, kiểu dáng công nghiệp; giảm bớt danh mục hàng hóa, dịch vụ đối với nhãn hiệu...).

3. Thành phần hồ sơ yêu cầu sửa đổi

Để thực hiện thủ tục, người nộp đơn cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm các tài liệu sau:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Theo mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (02 bản).
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ: Trường hợp yêu cầu ghi nhận thay đổi tên, địa chỉ.
3. Tài liệu xác nhận việc thay đổi: Bản sao có chứng thực Quyết định thay đổi tên, địa chỉ; Giấy phép kinh doanh mới (đối với Công ty TNHH một thành viên); hoặc các tài liệu pháp lý khác chứng minh sự thay đổi.
4. Giấy ủy quyền: Nếu nộp đơn thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

4. Mẫu tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ (Tham khảo)

Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu tờ khai được sử dụng phổ biến trong các giao dịch với Cục Sở hữu trí tuệ:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

TỜ KHAI SỬA ĐỔI VĂN BẰNG BẢO HỘ ĐỐI TƯỢNG SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP

Kính gửi: Cục Sở hữu trí tuệ

1. CHỦ ĐƠN:
Tên đầy đủ: ....................................................................................................
Địa chỉ: .........................................................................................................
Điện thoại: .............................. Fax: ............................... E-mail: .....................

2. ĐẠI DIỆN CỦA CHỦ ĐƠN (nếu có):
☐ Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn
☐ Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp được uỷ quyền
Tên đầy đủ: ....................................................................................................

3. VĂN BẰNG BẢO HỘ YÊU CẦU SỬA ĐỔI:
Số văn bằng bảo hộ: ........................................................................................
Loại văn bằng: ☐ Sáng chế ☐ Kiểu dáng công nghiệp ☐ Nhãn hiệu ☐ Khác

4. NỘI DUNG YÊU CẦU SỬA ĐỔI:
☐ Tên chủ văn bằng bảo hộ
☐ Địa chỉ chủ văn bằng bảo hộ
☐ Nội dung khác: ............................................................................................

......, ngày ... tháng ... năm 2019
CHỦ ĐƠN/ĐẠI DIỆN CHỦ ĐƠN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

5. Quy trình xử lý đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ

Theo điểm 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, trình tự xử lý như sau:

• Tiếp nhận đơn: Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và chứng từ nộp phí.
• Thẩm định đơn: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ xem xét yêu cầu sửa đổi.
• Ra quyết định:
  • Nếu đơn hợp lệ: Cục ra quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
  • Nếu đơn có thiếu sót: Cục thông báo để người nộp đơn sửa chữa trong thời hạn 02 tháng.

Việc thực hiện đúng và đủ các thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ pháp lý mà còn là cơ sở quan trọng để bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp xảy ra. Các Công ty TNHH một thành viên cần đặc biệt lưu ý đối chiếu thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Văn bằng bảo hộ để thực hiện sửa đổi kịp thời.