Việc xử lý kỷ luật lao động là một trong những quyền hạn quan trọng của người sử dụng lao động nhằm duy trì trật tự và kỷ cương trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và tránh các tranh chấp lao động không đáng có, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình và biểu mẫu theo quy định của pháp luật lao động tại thời điểm năm 2019.

Quản lý doanh nghiệp trao đổi về nội quy và kỷ luật lao động (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về kỷ luật lao động năm 2019

Tại thời điểm tháng 05/2019, các hoạt động liên quan đến kỷ luật lao động được điều chỉnh chủ yếu bởi Bộ luật Lao động 2012. Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định chi tiết tại:

• Nghị định 05/2015/NĐ-CP hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.
• Nghị định 148/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 15/12/2018) đã sửa đổi, bổ sung nhiều quy định quan trọng về trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động.

Quy trình xử lý kỷ luật lao động đúng luật

Theo quy định tại Điều 123 Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn, quy trình xử lý kỷ luật lao động phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

1. Chứng minh lỗi: Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động.
2. Sự tham gia của tổ chức đại diện: Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
3. Quyền tự bào chữa: Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa.
4. Lập biên bản: Việc xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản.

Ký kết quyết định kỷ luật lao động sau khi hoàn tất quy trình họp xét (ảnh minh họa)

Mẫu Quyết định xử lý kỷ luật lao động chuẩn 2019

Dưới đây là mẫu quyết định xử lý kỷ luật lao động được thiết kế phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành năm 2019 để các doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ............... /...............

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày … tháng …năm …

QUYẾT ĐỊNH
Về việc xử lý kỷ luật lao động

- Căn cứ Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Căn cứ Biên bản họp xử lý kỷ luật ngày:.............. của …………… (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ Điều lệ và nội quy lao động của …………… (Tên doanh nghiệp);
- Căn cứ quyền hạn và trách nhiệm của Giám đốc doanh nghiệp;

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thi hành kỷ luật lao động đối với Ông / Bà ............................................

Đơn vị làm việc: ............................................
Công việc đang làm: ..................................................................................................................
Mức độ phạm lỗi: ..........................................

Điều 2: Hình thức kỷ luật:

....................................................................................................................................................

Điều 3: Trách nhiệm vật chất: (nếu có)

Mức bồi thường: ........................................................................................................................
Phương thức bồi thường: ..........................................................................................................

Điều 4: Thời hạn thi hành kỷ luật lao động kể từ ngày .................... đến ngày ........................

Điều 5: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ..............................
Các Phòng, Ban, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Ông (bà) ................... ; - Như Điều 4; - Lưu VP.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi ban hành quyết định

Doanh nghiệp cần lưu ý về thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo quy định tại Điều 124 Bộ luật Lao động 2012. Thông thường, thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động tối đa là 12 tháng.

Việc ban hành quyết định sai quy trình hoặc không đúng thẩm quyền có thể dẫn đến việc quyết định bị vô hiệu và doanh nghiệp phải bồi thường cho người lao động theo quy định của pháp luật.