Tại sao doanh nghiệp cần Quyết định thay đổi tên công ty cổ phần?

Trong quá trình hoạt động, vì lý do chiến lược thương hiệu hoặc thay đổi định hướng kinh doanh, việc thay đổi tên gọi là nhu cầu tất yếu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với loại hình công ty cổ phần, đây là một quyết định quan trọng thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Việc ban hành một Quyết định thay đổi tên công ty cổ phần đúng quy định pháp luật không chỉ giúp hồ sơ đăng ký kinh doanh được thông qua nhanh chóng mà còn đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch sau này.

Quyết định thay đổi tên công ty là bước quan trọng trong chiến lược tái định vị thương hiệu (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ của chính doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 138 Luật Doanh nghiệp 2014, Đại hội đồng cổ đông có quyền quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty, bao gồm cả việc thay đổi tên gọi.

Mẫu Quyết định thay đổi tên công ty cổ phần chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu văn bản được biên soạn chi tiết, đầy đủ các thành phần cần thiết để nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ……./2019/QĐ-ĐHĐCĐ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ……, ngày ...... tháng ....... năm 2019

QUYẾT ĐỊNH CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

Về việc: Thay đổi tên công ty

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG (TÊN DOANH NGHIỆP)

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ Công ty (Tên doanh nghiệp);
• Căn cứ Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông số ……… ngày ……../…...../2019 về việc thông qua nội dung thay đổi tên công ty.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Thay đổi tên Công ty với các nội dung sau:

1. Tên Công ty hiện tại:

• Tên tiếng Việt: ............................................................
• Tên tiếng nước ngoài: ...................................................
• Tên viết tắt: ...................................................................

2. Tên Công ty sau khi thay đổi:

• Tên tiếng Việt: ............................................................
• Tên tiếng nước ngoài: ...................................................
• Tên viết tắt: ...................................................................

Điều 2: Sửa đổi Điều lệ Công ty

Thông qua việc sửa đổi nội dung về Tên công ty tại Điều ...... của Điều lệ Công ty theo các nội dung đã nêu tại Điều 1 của Quyết định này.

Điều 3: Tổ chức thực hiện

Giao cho Người đại diện theo pháp luật của Công ty tiến hành các thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thực hiện các công việc liên quan đến con dấu, biển hiệu, hóa đơn theo quy định.

Điều 4: Hiệu lực thi hành

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và các bộ phận liên quan có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 4; - Lưu VP.

TM. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ (Ký tên, đóng dấu) (Họ và tên)

Hồ sơ thay đổi tên công ty cần được chuẩn bị chỉn chu và đúng mẫu quy định (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng sau khi có Quyết định thay đổi tên

Sau khi Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các bước tiếp theo để hoàn tất thủ tục pháp lý:

1. Đăng ký thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm Thông báo thay đổi, Quyết định và Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông.

2. Thay đổi con dấu và công bố mẫu dấu

Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Tuy nhiên, khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải khắc dấu mới và thực hiện thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Xử lý hóa đơn và các giấy tờ liên quan

Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế về việc thay đổi tên để điều chỉnh thông tin hóa đơn. Đối với các hóa đơn đã in sẵn tên cũ nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp có thể đóng dấu tên mới lên bên cạnh tên cũ để tiếp tục sử dụng hoặc hủy để in hóa đơn mới tùy theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các bên thứ ba. Tuy nhiên, để tránh các rắc rối không đáng có, doanh nghiệp nên chủ động thông báo cho ngân hàng, đối tác và khách hàng về sự thay đổi này ngay sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.