Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, việc thay đổi tỷ lệ vốn góp giữa các thành viên là một thủ tục phổ biến nhưng đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về mặt hồ sơ pháp lý. Đặc biệt, tại thời điểm cuối năm 2018, khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP vừa có hiệu lực (từ ngày 10/10/2018), các quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đã có những lưu ý quan trọng mà người đại diện theo pháp luật cần nắm vững.

Căn cứ pháp lý áp dụng cho thủ tục thay đổi vốn góp năm 2018

Việc lập Giấy ủy quyền để thực hiện các thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư cần tuân thủ các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định chung về quyền và nghĩa vụ của thành viên, trình tự thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP và Nghị định 108/2018/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa các cá nhân, tổ chức.

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung cơ bản về thông tin các bên và phạm vi công việc.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tỷ lệ vốn góp

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền chuẩn được sử dụng phổ biến tại các cơ quan đăng ký kinh doanh trong năm 2018:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN:

Tên doanh nghiệp: .................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ...............................................................................................................
Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ................................................. Chức vụ: ...............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ............................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................................. do ............................. cấp ngày ........................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tỷ lệ vốn góp của các thành viên tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ....................................

2. Nội dung công việc bao gồm: Nộp hồ sơ, sửa đổi bổ sung hồ sơ (nếu có), nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nộp lệ phí và ký các giấy tờ liên quan tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc nêu trên hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi soạn thảo và sử dụng Giấy ủy quyền này, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để tránh bị trả hồ sơ:

1. Thông tin cá nhân: Số CMND hoặc Thẻ CCCD của người được ủy quyền phải khớp chính xác với bản sao đính kèm trong hồ sơ.
2. Phạm vi công việc: Cần ghi rõ là "thay đổi tỷ lệ vốn góp" hoặc "thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp" để cán bộ tiếp nhận có căn cứ xử lý.
3. Con dấu: Mặc dù Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 cho phép doanh nghiệp tự quyết định hình thức và số lượng con dấu, nhưng trên Giấy ủy quyền vẫn cần có dấu xác nhận của pháp nhân để đảm bảo tính chính thức.
4. Thời điểm nộp hồ sơ: Theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp người được ủy quyền thuận tiện hơn trong giao dịch với cơ quan nhà nước mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là tài liệu hữu ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý năm 2018.