Trong bối cảnh thị trường kinh doanh luôn biến động, việc mở rộng hoặc thu hẹp lĩnh vực hoạt động là điều tất yếu đối với các doanh nghiệp. Đối với Công ty hợp danh, một loại hình doanh nghiệp đặc thù với sự kết hợp giữa các thành viên hợp danh, thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh cần được thực hiện chặt chẽ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2018

Tại thời điểm tháng 11 năm 2018, các doanh nghiệp khi thực hiện thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh cần đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) đã có những sửa đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính.

Tại sao cần Giấy ủy quyền trong đăng ký doanh nghiệp?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể trực tiếp nộp hồ sơ hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện. Việc sử dụng Giấy ủy quyền giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian cho các thành viên hợp danh bận rộn với công tác điều hành.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn xác được sử dụng phổ biến cho Công ty hợp danh:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm ....

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./…….

(Về việc thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp)

I. Bên ủy quyền (Doanh nghiệp)

Tên doanh nghiệp	: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính	: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật	: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện)

Họ và tên	: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/Thẻ CCCD	: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú	: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại	: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ……… để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi ngành, nghề kinh doanh cho Công ty ………;

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện toàn bộ, trừ khi đại diện Công Ty có bản thông báo rút uỷ quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ và tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo và sử dụng

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh việc hồ sơ bị trả lại, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin cá nhân của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CMND/CCCD.
• Ký và đóng dấu: Đối với công ty hợp danh, người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật (thường là các thành viên hợp danh được phân công). Văn bản phải được đóng dấu pháp nhân của công ty.
• Kèm theo hồ sơ: Khi đi nộp hồ sơ, người được ủy quyền phải mang theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD của mình để đối chiếu.

Việc thực hiện đúng quy trình ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa hoạt động quản trị mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp trước cơ quan nhà nước. Hy vọng mẫu giấy ủy quyền và hướng dẫn trên sẽ giúp ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình thay đổi ngành nghề kinh doanh năm 2018.