Thủ tục chấm dứt website thương mại điện tử: Những điều doanh nghiệp cần biết trong năm 2019

Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ mạnh mẽ tại Việt Nam vào năm 2019, việc quản lý các website cung cấp dịch vụ không chỉ dừng lại ở khâu đăng ký mà còn bao gồm cả quy trình chấm dứt hoạt động đúng pháp luật. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, khi thay đổi mô hình kinh doanh hoặc ngừng vận hành website, việc thực hiện thủ tục thông báo với Bộ Công Thương là bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019

Tại thời điểm tháng 7 năm 2019, các hoạt động liên quan đến website thương mại điện tử (TMĐT) được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật chặt chẽ, bao gồm:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 47/2014/TT-BCT quy định về quản lý website thương mại điện tử (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 21/2018/TT-BCT).
• Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về thẩm quyền và con dấu của doanh nghiệp.

Tại sao phải thực hiện thủ tục chấm dứt đăng ký website?

Theo quy định tại Điều 52 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, thương nhân, tổ chức có trách nhiệm thông báo cho Bộ Công Thương khi ngừng hoạt động cung cấp dịch vụ TMĐT. Việc không thực hiện thủ tục này có thể dẫn đến việc website vẫn hiển thị trạng thái hoạt động trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động TMĐT, gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý thông tin trên môi trường mạng.

Quy trình thực hiện chấm dứt website TMĐT trực tuyến

Quy trình này thường được thực hiện qua 3 bước chính trên hệ thống online.gov.vn:

1. Đăng nhập hệ thống: Sử dụng tài khoản đã đăng ký website trước đó.
2. Gửi yêu cầu chấm dứt: Chọn website cần đóng, cập nhật lý do chấm dứt (ngừng kinh doanh, chuyển nhượng, thay đổi tên miền...).
3. Phê duyệt từ Bộ Công Thương: Trong vòng 3-7 ngày làm việc, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số sẽ xem xét và xác nhận việc chấm dứt.

Mẫu Giấy ủy quyền chấm dứt website TMĐT cho Công ty TNHH

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần lập Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thay mặt liên hệ với cơ quan chức năng. Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn pháp lý áp dụng cho năm 2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ-TMĐT

(Về việc nộp hồ sơ chấm dứt đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

I. Bên ủy quyền:
Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………………

II. Bên được ủy quyền:
Họ và tên: …………………………… Giới tính: ……………………
Số CMND/CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
Hộ khẩu thường trú: …………………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………………

III. Phạm vi ủy quyền:
1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để thực hiện các thao tác kỹ thuật trên hệ thống và nộp hồ sơ (nếu có) nhằm chấm dứt website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ……… (tên website).
2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc.

Hiệu lực: Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi công việc hoàn thành hoặc có văn bản thay thế.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, sau khi chấm dứt website trên hệ thống của Bộ Công Thương, cần gỡ bỏ logo "Đã đăng ký" hoặc "Đã thông báo" trên giao diện website để tránh vi phạm quy định về sử dụng biểu tượng quản lý nhà nước. Đồng thời, hãy lưu giữ bản sao Giấy ủy quyền và thông báo xác nhận chấm dứt để phục vụ công tác kiểm tra của các cơ quan quản lý thị trường sau này.