Sổ hộ khẩu là một trong những loại giấy tờ tùy thân quan trọng nhất của mỗi gia đình Việt Nam, gắn liền với nhiều thủ tục hành chính và giao dịch dân sự. Tuy nhiên, một câu hỏi mà rất nhiều người dân thắc mắc là: Sổ hộ khẩu có thời hạn sử dụng bao lâu? Và khi đi công chứng, bản sao Sổ hộ khẩu sẽ có giá trị trong thời gian bao nhiêu tháng? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành tính đến cuối năm 2019.

Sổ hộ khẩu có thời hạn sử dụng bao lâu theo quy định hiện hành?

Dựa trên quy định tại khoản 1 Điều 24 Luật Cư trú 2006, Sổ hộ khẩu được cấp cho hộ gia đình hoặc cá nhân đã đăng ký thường trú và có giá trị xác định nơi thường trú của công dân.

Về mặt pháp lý, hiện nay không có bất kỳ văn bản nào quy định về ngày hết hạn của Sổ hộ khẩu. Điều này đồng nghĩa với việc Sổ hộ khẩu có giá trị sử dụng lâu dài, trừ khi có sự thay đổi về thông tin cư trú hoặc sổ bị hư hỏng, rách nát không còn nhìn rõ chữ.

Tuy nhiên, người dân cần lưu ý quy định tại Thông tư 35/2014/TT-BCA của Bộ Công an. Theo đó, khi công dân thay đổi nơi thường trú ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh; ngoài phạm vi huyện, quận, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thì phải thực hiện thủ tục cấp đổi Sổ hộ khẩu mới để cập nhật thông tin chính xác nhất.

Các trường hợp phải đổi hoặc cấp lại Sổ hộ khẩu

Mặc dù không có thời hạn, nhưng trong quá trình sử dụng, Sổ hộ khẩu có thể thuộc diện phải cấp mới hoặc cấp đổi trong các tình huống sau:

• Thay đổi nơi thường trú: Như đã đề cập, việc chuyển vùng cư trú yêu cầu phải cấp sổ mới tại nơi ở mới.
• Sổ bị hư hỏng: Trong trường hợp sổ bị rách, nhòe chữ, mất trang hoặc không thể xác định được thông tin, công dân cần làm thủ tục đổi sổ.
• Sổ bị mất: Nếu chẳng may làm thất lạc, chủ hộ cần trình báo và làm thủ tục cấp lại theo quy định.

Bản sao Sổ hộ khẩu chứng thực có giá trị trong bao lâu?

Đây là vấn đề gây nhiều tranh cãi nhất trong thực tế. Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, giá trị pháp lý của bản sao được xác định như sau:

- Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch;
- Bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch.

Pháp luật không quy định thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực. Tuy nhiên, trong thực tế đời sống và giao dịch dân sự, thời hạn của bản sao thường được chia làm hai loại:

1. Bản sao "vô hạn": Dành cho các loại giấy tờ có tính chất cố định, không thay đổi theo thời gian như bằng tốt nghiệp, bảng điểm, bằng lái xe... Những bản sao này có giá trị vô hạn trừ khi bản chính bị thu hồi.
2. Bản sao "hữu hạn": Dành cho các loại giấy tờ có thể thay đổi thông tin theo thời gian như Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (6 tháng), Phiếu lý lịch tư pháp (6 tháng)...

Đối với Sổ hộ khẩu, mặc dù bản thân nó không có thời hạn, nhưng thông tin về nhân khẩu, cư trú trong sổ có thể biến động bất cứ lúc nào (sinh thêm con, tách hộ, chuyển đi...). Do đó, để đảm bảo tính cập nhật, hầu hết các cơ quan nhà nước, ngân hàng hoặc văn phòng công chứng thường chỉ chấp nhận bản sao Sổ hộ khẩu được chứng thực trong vòng 03 đến 06 tháng.

Lời khuyên pháp lý khi sử dụng bản sao Sổ hộ khẩu

Để tránh việc bị từ chối hồ sơ khi thực hiện các giao dịch quan trọng như vay vốn ngân hàng, mua bán nhà đất hay đăng ký học cho con, người dân nên lưu ý:

• Nên chuẩn bị bản sao chứng thực mới nhất (trong vòng 3 tháng) để đảm bảo tính xác thực cao nhất.
• Luôn mang theo Sổ hộ khẩu bản chính để đối chiếu khi cần thiết, ngay cả khi đã có bản sao chứng thực.
• Tuyệt đối không tự ý tẩy xóa, sửa chữa thông tin trong Sổ hộ khẩu vì đây là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp quý độc giả làm rõ thắc mắc về thời hạn của Sổ hộ khẩu và các bản sao chứng thực trong bối cảnh pháp luật năm 2019.