Trong hoạt động quản lý thuế tại các doanh nghiệp tư nhân, việc chủ doanh nghiệp ủy quyền cho kế toán hoặc cá nhân khác thực hiện các thủ tục hành chính như nộp tờ khai thuế GTGT là vô cùng phổ biến. Tuy nhiên, để văn bản này có giá trị pháp lý và được cơ quan Thuế chấp nhận, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định về hình thức và nội dung theo pháp luật hiện hành tại thời điểm năm 2019.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh việc ủy quyền nộp tờ khai thuế

Việc lập Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT không chỉ đơn thuần là một văn bản nội bộ mà phải dựa trên các quy định pháp luật chặt chẽ. Cụ thể:

• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền, xác lập quyền và nghĩa vụ của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
• Luật Quản lý thuế 2006 (đã được sửa đổi, bổ sung bởi các Luật thuế năm 2012, 2014 và 2016): Quy định về trách nhiệm của người nộp thuế trong việc kê khai và nộp thuế.
• Thông tư 156/2013/TT-BTC: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, trong đó có các quy định về hồ sơ khai thuế và người đại diện thực hiện thủ tục thuế.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT mới nhất

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa để doanh nghiệp tư nhân có thể áp dụng ngay:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số thuế: ...............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở: ...........................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: ................................

Số CMND/CCCD: ........................... Cấp ngày: ................. Tại: ..............................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ..............................

Số CMND/CCCD: ........................... Cấp ngày: ................. Tại: ..............................

Chức vụ (nếu có): .....................................................................................................

Hộ khẩu thường trú: ..................................................................................................

III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:

Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các công việc sau:

1. Thay mặt Bên A nộp tờ khai thuế Giá trị gia tăng (GTGT) kỳ tính thuế tháng/quý .... năm 2019 tại Chi cục Thuế/Cục Thuế ...................................................................

2. Ký tên trên các hồ sơ, chứng từ liên quan đến việc nộp tờ khai thuế theo quy định.

3. Nhận các thông báo, kết quả từ cơ quan Thuế liên quan đến nội dung ủy quyền nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có giá trị kể từ ngày ký đến khi hoàn thành công việc hoặc có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi lập Giấy ủy quyền

Để tránh những rắc rối phát sinh khi làm việc với cơ quan Thuế, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

1. Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ và số CMND của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế và giấy tờ tùy thân.
2. Phạm vi ủy quyền rõ ràng: Cần ghi rõ là ủy quyền nộp tờ khai thuế GTGT cho kỳ nào để tránh việc lạm dụng quyền hạn.
3. Con dấu và chữ ký: Đối với doanh nghiệp tư nhân, Giấy ủy quyền phải có chữ ký của chủ doanh nghiệp (người đại diện pháp luật) và đóng dấu tròn của công ty.
4. Thời hạn ủy quyền: Nên xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc. Nếu không ghi, theo quy định tại Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền sẽ được xác định theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật liên quan.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý hành chính và tuân thủ pháp luật thuế.