Doanh nghiệp bùng tiền làm thêm giờ của nhân viên đối mặt mức phạt cực nặng đến 100 triệu đồng?
Trong thực tế quản lý lao động tại các doanh nghiệp, việc tổ chức cho nhân viên tăng ca, làm thêm giờ để đáp ứng tiến độ sản xuất, kinh doanh diễn ra rất phổ biến. Tuy nhiên, không ít người sử dụng lao động vì muốn tiết kiệm chi phí đã tìm cách cắt giảm, trả thiếu hoặc cố tình không chi trả khoản tiền lương làm thêm giờ chính đáng của người lao động. Đây là hành vi vi phạm pháp luật lao động nghiêm trọng, không chỉ xâm phạm quyền lợi hợp pháp của người lao động mà còn khiến doanh nghiệp đối mặt với những chế tài xử phạt hành chính vô cùng nặng nề.
1. Khung phạt tiền cực nặng với doanh nghiệp trả thiếu tiền lương làm thêm giờ
Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ cho người lao động sẽ bị phạt tiền với mức phạt tăng dần theo số lượng người lao động bị vi phạm.
Lưu ý quan trọng rằng, chiếu theo khoản 1 Điều 7 Nghị định 283/2026/NĐ-CP, mức phạt tiền đối với tổ chức, doanh nghiệp vi phạm luôn bằng 02 lần mức phạt áp dụng đối với cá nhân.
Cụ thể, chi tiết các mức phạt tiền áp dụng đối với doanh nghiệp vi phạm được quy định rõ như sau:
| Số lượng người lao động bị vi phạm | Mức xử phạt đối với doanh nghiệp (tổ chức) |
|---|---|
| Từ 01 người đến 10 người | Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng |
| Từ 11 người đến 50 người | Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng |
| Từ 51 người đến 100 người | Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng |
| Từ 101 người đến 300 người | Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng |
| Từ 301 người lao động trở lên | Phạt tiền từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng |
Như vậy, trường hợp quy mô vi phạm lớn liên quan tới trên 300 công nhân, nhân viên, doanh nghiệp có thể bị thanh tra lao động xử phạt mức kịch khung lên tới 100.000.000 đồng.
Các hành vi vi phạm tiền lương khác áp dụng chung mức phạt
Bên cạnh hành vi bùng hay trả thiếu tiền làm thêm giờ, pháp luật cũng quy định mức phạt tiền nêu trên được áp dụng đồng thời cho chuỗi các hành vi vi phạm quy định về tiền lương sau đây:
- Trả lương không đúng hạn hoặc chậm trả lương theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động;
- Không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo đúng ngạch, bậc, mức lương ghi trong hợp đồng lao động;
- Không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm cho người lao động;
- Không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc khi xảy ra sự cố hoặc nguyên nhân do người sử dụng lao động;
- Tự ý khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng các trường hợp luật cho phép;
- Không trả hoặc trả không đủ tiền lương đối với những ngày người lao động chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi thôi việc, mất việc làm...
2. Ngoài nộp phạt, doanh nghiệp có phải trả thêm tiền lãi chậm trả cho nhân viên?
Câu trả lời là BẮT BUỘC. Xử phạt vi phạm hành chính chỉ là một nửa của án phạt. Để bảo vệ triệt để quyền lợi tài chính cho người lao động, pháp luật quy định biện pháp khắc phục hậu quả bắt buộc đối với người sử dụng lao động.
Cụ thể, tại điểm a khoản 5 Điều 23 Nghị định 283/2026/NĐ-CP quy định rõ ràng:
"Buộc người sử dụng lao động trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi của số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm..."
Như vậy, tổng số tiền tài chính mà doanh nghiệp phải gánh chịu khi cố tình trả thiếu tiền lương làm thêm giờ gồm có 03 khoản kinh phí bắt buộc:
- Tiền phạt vi phạm hành chính nộp vào ngân sách nhà nước (từ 10 đến 100 triệu đồng);
- Tiền lương làm thêm giờ còn thiếu phải hoàn trả ngay cho từng người lao động;
- Khoản tiền lãi bổ sung tính trên tổng số tiền lương bị giữ lại, tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm ra quyết định xử phạt.
3. Quy định chuẩn về mức tiền lương làm thêm giờ ít nhất phải trả cho người lao động
Để tránh bị coi là vi phạm và bị xử phạt, bộ phận nhân sự và kế toán tiền lương của doanh nghiệp cần nắm vững công thức tính tiền làm thêm giờ theo đúng chuẩn quy định tại Điều 98 Bộ luật Lao động 2019. Người lao động làm thêm giờ được trả lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm với các mức tối thiểu cụ thể như sau:
Làm thêm giờ vào ban ngày
- Vào ngày làm việc bình thường (ngày thường): Ít nhất bằng 150% đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của ngày làm việc bình thường;
- Vào ngày nghỉ hằng tuần (thường là thứ Bảy, Chủ nhật): Ít nhất bằng 200% đơn giá tiền lương;
- Vào ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương: Ít nhất bằng 300% chưa kể tiền lương ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với người lao động hưởng lương ngày.
Làm việc và làm thêm giờ vào ban đêm
Khái niệm ca đêm được tính từ 22 giờ đêm hôm trước đến 06 giờ sáng hôm sau. Quy định trả lương khi làm đêm và làm thêm giờ ban đêm cụ thể như sau:
- Làm việc ban đêm thông thường: Được trả thêm ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả của ngày làm việc bình thường.
- Làm thêm giờ vào ban đêm: Theo quy định tại khoản 3 Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, ngoài việc được trả tiền lương theo công việc làm vào ban ngày + tiền lương làm việc ban đêm (30%), người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc của ngày làm việc bình thường hoặc ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày nghỉ lễ, Tết.
Việc nắm rõ các chế tài tài chính và công thức tính tiền lương làm thêm giờ giúp các doanh nghiệp chủ động tuân thủ pháp luật, xây dựng môi trường làm việc minh bạch, hài hòa và tránh khỏi những thiệt hại kinh tế không đáng có do vi phạm hành chính.
Hãy truy cập ngay hethongphapluat.com để trải nghiệm hệ thống tra cứu pháp luật toàn diện.
• Dữ liệu đầy đủ từ năm 1945 đến nay
• Dẫn chiếu điều luật thông minh
• Phân tích điều luật dễ hiểu
• Chatbot AI hỗ trợ 24/7
Hành vi trả thiếu hoặc không trả đủ tiền lương làm thêm giờ cho người lao động sẽ khiến doanh nghiệp bị xử phạt vi phạm hành chính lên tới 100 triệu đồng và phải bồi thường thêm tiền lãi chậm trả theo quy định pháp luật hiện hành.
