Tại sao doanh nghiệp cần cập nhật thông tin kịp thời?

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi các thông tin như số điện thoại, email, địa chỉ trang web hoặc thông tin về người đại diện theo pháp luật là điều khó tránh khỏi. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi hoặc bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Việc cập nhật thông tin không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn đảm bảo quyền lợi trong các giao dịch dân sự, kinh tế và giúp cơ quan quản lý nhà nước liên lạc thông suốt với đơn vị.

Doanh nhân cần nắm vững quy định về cập nhật thông tin doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Những thay đổi đột phá từ Nghị định 108/2018/NĐ-CP

Một điểm cực kỳ quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý trong thời điểm tháng 10/2018 này chính là sự ra đời của Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018). Nghị định này sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Điểm mới nổi bật: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu trong các văn bản, thông báo gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là bước tiến lớn trong việc cải cách thủ tục hành chính, giúp giảm bớt gánh nặng về hình thức cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn chi tiết thủ tục cập nhật thông tin cho Công ty TNHH hai thành viên

Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, quy trình thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Soạn thảo Thông báo theo mẫu quy định tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT.
• Bước 2: Người đại diện theo pháp luật ký trực tiếp vào thông báo (không bắt buộc đóng dấu theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP).
• Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử.

Thủ tục hành chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Mẫu Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Dưới đây là mẫu thông báo chuẩn được trình bày theo quy định hiện hành:

(Tên doanh nghiệp) --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------
Số: …………..	……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO
Về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố …………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa): .......................................................................................

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: ....................................................................................................

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp): .....................................................................................

Bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp như sau:

......................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.

Các giấy tờ gửi kèm: - ………………. - ……………….

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn thông báo là trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc chậm trễ có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Ngoài ra, hãy đảm bảo các thông tin kê khai khớp với thực tế để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung nhiều lần.