Việc treo biển hiệu không chỉ đơn thuần là hình thức quảng bá thương hiệu mà còn là một trong những nghĩa vụ pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải thực hiện ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, các quy định về biển hiệu trong năm 2018 được kiểm soát rất chặt chẽ bởi nhiều văn bản quy phạm pháp luật khác nhau.

1. Chữ viết và ngôn ngữ trên biển hiệu

Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012, biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu về ngôn ngữ như sau:

• Ưu tiên tiếng Việt: Biển hiệu phải viết bằng chữ Việt Nam.
• Trường hợp dùng tiếng nước ngoài: Nếu doanh nghiệp muốn sử dụng cả tiếng Việt và tiếng nước ngoài thì khổ chữ nước ngoài không được quá ba phần tư khổ chữ tiếng Việt và phải đặt bên dưới chữ tiếng Việt.
• Mỹ quan: Biển hiệu phải bảo đảm mỹ quan, không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

2. Nội dung bắt buộc phải thể hiện trên biển hiệu

Căn cứ Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, một biển hiệu đúng luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên phải bao gồm các thông tin:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
• Tên gọi đầy đủ bằng chữ Việt Nam đúng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Loại hình doanh nghiệp (Công ty TNHH hai thành viên trở lên).
• Địa chỉ giao dịch, số điện thoại (nếu có).
• Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính (đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ).

Lưu ý về Logo: Trên biển hiệu được thể hiện biểu tượng (logo) đã đăng ký với cơ quan có thẩm quyền, diện tích logo không quá 20% diện tích biển hiệu và tuyệt đối không được thể hiện thông tin, hình ảnh quảng cáo cho bất kỳ loại hàng hóa, dịch vụ nào khác.

3. Quy chuẩn về kích thước biển hiệu

Pháp luật quy định rất rõ về kích thước tối đa để đảm bảo an toàn và quy hoạch đô thị. Cụ thể:

• Đối với biển hiệu ngang: Chiều cao tối đa là 02 mét (m), chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.
• Đối với biển hiệu dọc: Chiều ngang tối đa là 01 mét (m), chiều cao tối đa là 04 mét (m) nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

4. Vị trí và số lượng biển hiệu được phép lắp đặt

Theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP, vị trí đặt biển hiệu được quy định như sau:

"Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng; hoặc mặt trước của trụ sở hay nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi cơ quan, tổ chức chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết, đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc."

Việc lắp đặt biển hiệu sai vị trí hoặc quá số lượng quy định không chỉ gây mất mỹ quan mà còn là căn cứ để cơ quan chức năng xử phạt vi phạm hành chính.

5. Chế tài xử phạt vi phạm về biển hiệu năm 2018

Trong bối cảnh năm 2018, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý mức phạt quy định tại Nghị định 158/2013/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 28/2017/NĐ-CP):

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi: Không ghi đúng tên gọi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Không ghi địa chỉ, số điện thoại trên biển hiệu; Diện tích logo vượt quá 20% diện tích biển hiệu.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi: Ghi không đúng chữ viết, ngôn ngữ trên biển hiệu (khổ chữ nước ngoài lớn hơn chữ tiếng Việt).
• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi: Treo biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Ngoài việc bị phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải tháo dỡ biển hiệu vi phạm để khắc phục hậu quả.

Tóm lại, việc tuân thủ các quy định về treo biển hiệu là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và thượng tôn pháp luật của doanh nghiệp. Hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp các Công ty TNHH 2 thành viên trở lên thực hiện đúng quy định và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.