Tài chính công đoàn là nguồn lực vô cùng quan trọng giúp tổ chức công đoàn thực hiện tốt chức năng đại diện, chăm lo và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của người lao động. Trong bối cảnh các quy định mới về quản lý tài chính công đoàn đã chính thức có hiệu lực thi hành, các doanh nghiệp, tổ chức và người lao động cần nắm rõ thời hạn, mức đóng cũng như phương thức trích nộp phí công đoàn đối với kỳ tính thuế và tài chính tháng 7/2026 nhằm tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

1. Thời hạn đóng phí công đoàn tháng 7/2026 là khi nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định về phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn, thời hạn nộp phí đối với từng nhóm đối tượng được phân định cụ thể như sau:

• Đối với đơn vị đóng theo tháng: Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trích nộp theo định kỳ hằng tháng. Như vậy, đối với kỳ kinh phí công đoàn tháng 7/2026, các đơn vị này phải hoàn thành nghĩa vụ trích nộp chậm nhất vào ngày 31/8/2026.
• Đối với đơn vị đóng theo chu kỳ 03 tháng: Đối với các tổ chức, doanh nghiệp thuộc lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương cho người lao động theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh và đã đăng ký phương thức đóng 03 tháng một lần, thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đó.

Việc tuân thủ đúng thời hạn đóng kinh phí công đoàn không chỉ đảm bảo quyền lợi cho đoàn viên, người lao động mà còn giúp người sử dụng lao động thực hiện đúng quy định pháp luật hành chính, tránh nguy cơ bị xử phạt vi phạm về chậm đóng hoặc không đóng tài chính công đoàn.

2. Mức đóng phí công đoàn hiện hành đối với doanh nghiệp và người lao động

Theo quy định tại Luật Công đoàn 2024 và các văn bản hướng dẫn chi tiết, mức đóng tài chính công đoàn được chia làm hai khoản độc lập: kinh phí công đoàn (do doanh nghiệp/người sử dụng lao động chịu trách nhiệm chi trả) và đoàn phí công đoàn (do người lao động là đoàn viên trích nộp).

2.1. Doanh nghiệp đã thành lập công đoàn cơ sở

Đối với các doanh nghiệp đã tổ chức bộ máy công đoàn cơ sở, các nghĩa vụ tài chính bao gồm:

• Kinh phí công đoàn do doanh nghiệp đóng: Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Quy định này căn cứ theo điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024. Tiền kinh phí công đoàn được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN của doanh nghiệp.
• Đoàn phí công đoàn do đoàn viên đóng: Đối với đoàn viên công đoàn đang làm việc tại doanh nghiệp ngoài nhà nước, mức đóng đoàn phí hằng tháng bằng 0,5% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhưng mức đóng tối đa không vượt quá 10% mức lương cơ sở theo hướng dẫn tại Điều 1 Quyết định 61/QĐ-TLĐ.

Lưu ý quan trọng: Mức đóng đoàn phí công đoàn chỉ áp dụng đối với những người lao động tự nguyện gia nhập và đã là đoàn viên công đoàn. Doanh nghiệp không được tự ý trích đoàn phí công đoàn đối với người lao động chưa tham gia tổ chức công đoàn.

2.2. Doanh nghiệp chưa thành lập công đoàn cơ sở

Nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc liệu chưa thành lập tổ chức công đoàn tại đơn vị thì có phải nộp kinh phí công đoàn hay không. Pháp luật hiện hành quy định rất rõ ràng về vấn đề này:

• Về kinh phí công đoàn (2%): Dù doanh nghiệp đã hay chưa thành lập công đoàn cơ sở thì vẫn bắt buộc phải đóng 2% kinh phí công đoàn trên quỹ tiền lương đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động. Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của mọi tổ chức, doanh nghiệp sử dụng lao động theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024.
• Về đoàn phí công đoàn: Do doanh nghiệp chưa có công đoàn cơ sở và người lao động chưa gia nhập đoàn viên công đoàn nên hoàn toàn không phát sinh khoản đóng đoàn phí công đoàn hằng tháng.

3. Tỷ lệ phân phối và sử dụng nguồn thu tại công đoàn cơ sở

Nguồn thu tài chính công đoàn sau khi được thu gom sẽ được phân bổ cho cấp cơ sở nhằm phục vụ trực tiếp cho các hoạt động phúc lợi, đại diện bảo vệ người lao động tại chính doanh nghiệp đó. Căn cứ quy định pháp luật và hướng dẫn của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, tỷ lệ phân chia nguồn thu được thực hiện như sau:

3.1. Phân phối kinh phí công đoàn (2%)

Công đoàn cơ sở tại doanh nghiệp được giữ lại và sử dụng 75% tổng số thu kinh phí công đoàn. Phần còn lại (25%) sẽ được nộp lên công đoàn cấp trên để phục vụ công tác điều tiết và quản lý chung.

Khoản 75% kinh phí công đoàn để lại cơ sở phải được quản lý, trích lập và chi dùng đúng mục đích phục vụ phong trào công nhân, thăm hỏi ốm đau, khen thưởng, nâng cao tay nghề, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Doanh nghiệp không được tự ý hạch toán giữ lại tiền này cho các mục đích kinh doanh riêng.

Trong trường hợp doanh nghiệp có sự xuất hiện của các tổ chức đại diện người lao động khác theo quy định pháp luật lao động, phần kinh phí dành cho cấp cơ sở sẽ được phân bổ căn cứ trên tỷ lệ số lượng người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thuộc từng tổ chức.

3.2. Phân phối đoàn phí công đoàn

Đối với khoản đoàn phí do đoàn viên công đoàn đóng hằng tháng, công đoàn cơ sở được giữ lại sử dụng 70% tổng số thu đoàn phí để phục vụ các hoạt động trực tiếp của đoàn viên tại cơ sở. 30% còn lại được trích nộp lên công đoàn cấp trên trực tiếp quản lý.

3.3. Các nguồn thu hợp pháp khác

Công đoàn cơ sở được quyền hưởng và sử dụng 100% các nguồn thu hợp pháp khác phát sinh tại đơn vị, bao gồm:

• Thu từ các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao do công đoàn đứng ra tổ chức;
• Thu từ các hoạt động kinh tế, dịch vụ của tổ chức công đoàn;
• Nguồn kinh phí hỗ trợ, viện trợ, tài trợ hợp pháp từ các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước;
• Kinh phí hỗ trợ từ ngân sách nhà nước hoặc sự hỗ trợ tự nguyện từ phía người sử dụng lao động.

4. Quy định về phương thức đóng kinh phí công đoàn

Để đảm bảo công tác quản lý tài chính diễn ra minh bạch và thuận tiện, khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã nêu rõ phương thức trích nộp kinh phí công đoàn áp dụng cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp như sau:

• Thực hiện nộp hằng tháng: Phương thức đóng kinh phí công đoàn thực hiện định kỳ mỗi tháng một lần, cùng thời điểm trích đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động. Phương thức này áp dụng bắt buộc đối với:
  • Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, lực lượng vũ trang;
  • Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã;
  • Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.
• Thực hiện nộp theo định kỳ 03 tháng/lần: Áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong các ngành nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo mùa vụ hoặc chu kỳ sản xuất. Đơn vị cần làm đăng ký phương thức đóng với cơ quan công đoàn có thẩm quyền để làm căn cứ thực hiện.

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về thời hạn, mức đóng và phương thức trích nộp phí công đoàn tháng 7/2026. Việc nắm chắc các quy định của Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch tài chính, vận hành đúng luật và bảo đảm quyền lợi chính đáng cho người lao động.