Từ ngày 03/7/2025, môi trường kinh doanh tại Việt Nam sẽ đón nhận những thay đổi mang tính bước ngoặt trong công tác quản lý hành chính. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc phân cấp thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh về cấp xã, giúp người dân tiếp cận dịch vụ công thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Cán bộ tại bộ phận một cửa hướng dẫn người dân làm thủ tục đăng ký kinh doanh (ảnh minh họa)

Thẩm quyền giải quyết của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã

Theo Quyết định 2353/QĐ-BTC năm 2025, Bộ Tài chính đã chính thức công bố danh mục các thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Các thủ tục này bao gồm:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh mới.
• Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
• Tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn.
• Cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Việc đưa các thủ tục này về cấp xã không chỉ giảm tải cho cấp huyện mà còn tạo điều kiện tối đa cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ tại địa phương thực hiện nghĩa vụ và quyền lợi pháp lý của mình.

Trình tự thực hiện đăng ký hộ kinh doanh mới nhất

Người dân có thể lựa chọn một trong ba phương thức linh hoạt để thực hiện thủ tục theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP:

1. Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Chủ hộ kinh doanh gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đồng thời gửi thông báo cho cơ quan thuế để quản lý.

2. Đăng ký qua mạng thông tin điện tử

Đây là phương thức được khuyến khích nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, thực hiện kê khai và ký số trực tuyến.

Người dân thực hiện đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến qua cổng dịch vụ công (ảnh minh họa)

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị những gì?

Để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo Mẫu số 1 tại Phụ lục II của Thông tư.
• Giấy tờ định danh: Bản sao Căn cước công dân (nếu chưa có tài khoản định danh điện tử).
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp chủ hộ không trực tiếp đi làm thủ tục.

Lệ phí và thời hạn giải quyết

Mức lệ phí đăng ký hộ kinh doanh sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định dựa trên hướng dẫn tại Thông tư 85/2019/TT-BTC. Người dân có thể nộp lệ phí bằng hình thức trực tiếp, chuyển khoản hoặc thanh toán trực tuyến ngay trên hệ thống.

Thời hạn giải quyết hồ sơ cực kỳ nhanh chóng, chỉ trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ có văn bản thông báo rõ lý do và hướng dẫn bổ sung kịp thời.

Việc nắm vững các quy định mới này sẽ giúp các cá nhân, hộ gia đình chủ động hơn trong việc khởi nghiệp và phát triển kinh tế bền vững từ ngày 03/7/2025.