Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin doanh nghiệp như tên gọi, địa chỉ trụ sở là điều khó tránh khỏi. Đối với các đối tượng sở hữu công nghiệp đã được cấp bằng, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ để đảm bảo quyền lợi pháp lý cao nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình và cách kê khai mẫu đơn chuẩn theo quy định pháp luật hiện hành năm 2019.

Tại sao cần sửa đổi văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp?

Văn bằng bảo hộ (như Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Bằng độc quyền sáng chế...) là chứng thư pháp lý xác nhận quyền sở hữu của cá nhân, tổ chức. Khi có bất kỳ sự thay đổi nào về tư cách pháp lý hoặc thông tin định danh của chủ sở hữu mà không được cập nhật trên hệ thống quản lý của Cục Sở hữu trí tuệ, chủ sở hữu có thể gặp khó khăn trong việc thực thi quyền, chuyển nhượng hoặc gia hạn văn bằng sau này.

Các trường hợp được phép yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận những thay đổi sau:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách doanh nghiệp...);
• Thay đổi đại diện sở hữu công nghiệp;
• Yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ (loại bỏ một số sản phẩm, dịch vụ trong danh mục nhãn hiệu hoặc thu hẹp phạm vi yêu cầu bảo hộ sáng chế);
• Sửa chữa các sai sót liên quan đến thông tin trong văn bằng do lỗi của người nộp đơn hoặc cơ quan quản lý.

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục, doanh nghiệp (đặc biệt là các công ty TNHH có sự thay đổi thành viên hoặc cơ cấu) cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

1. Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Sử dụng Mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
2. Bản gốc văn bằng bảo hộ: Cục sẽ ghi nhận nội dung sửa đổi trực tiếp vào văn bằng hoặc cấp phó bản mới.
3. Tài liệu xác nhận việc thay đổi: Bản sao có chứng thực Quyết định thay đổi tên/địa chỉ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc các tài liệu pháp lý khác chứng minh sự thay đổi hợp pháp.
4. Giấy ủy quyền: Nếu chủ sở hữu nộp hồ sơ thông qua các tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
5. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm phí thẩm định yêu cầu sửa đổi, phí đăng bạ và phí công bố quyết định.

Hướng dẫn kê khai Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ (Mẫu 01-SĐVB)

Tờ khai là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ. Chủ đơn cần lưu ý kê khai đầy đủ các mục sau:

• Mục Chủ đơn: Ghi chính xác tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân yêu cầu sửa đổi. Lưu ý ghi theo thông tin mới nếu yêu cầu thay đổi tên/địa chỉ.
• Mục Văn bằng bảo hộ yêu cầu sửa đổi: Đánh dấu vào ô vuông tương ứng với loại văn bằng (Sáng chế, Nhãn hiệu, Kiểu dáng công nghiệp...) và ghi rõ số văn bằng bảo hộ.
• Mục Nội dung yêu cầu sửa đổi: Đây là phần trọng tâm, cần ghi rõ nội dung cũ và nội dung đề nghị sửa đổi lại thành gì. Có thể sử dụng trang bổ sung nếu nội dung sửa đổi phức tạp.
• Mục Phí, lệ phí: Tính toán và điền số tiền tương ứng cho từng loại phí theo quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.

Quy trình giải quyết hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn khoảng 02 tháng (theo quy định tại thời điểm 2019):

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ có thiếu sót: Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối, nêu rõ lý do và ấn định thời hạn để chủ đơn sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản hồi.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và các văn bản hướng dẫn thi hành là vô cùng cần thiết để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp một cách bền vững.