Việc đăng ký người phụ thuộc để hưởng quyền lợi giảm trừ gia cảnh là một trong những nội dung quan trọng đối với người lao động có thu nhập từ tiền lương, tiền công. Tuy nhiên, trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty cổ phần với số lượng nhân sự lớn, việc cá nhân tự đi thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế thường gây mất thời gian và công sức. Do đó, hình thức ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện thay đã trở thành lựa chọn phổ biến và tối ưu nhất.

Căn cứ pháp lý về việc ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến đăng ký thuế và giảm trừ gia cảnh được điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống văn bản pháp luật về thuế. Cụ thể, theo quy định tại Thông tư 95/2016/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc để được tính giảm trừ gia cảnh.

Bên cạnh đó, Thông tư 111/2013/TT-BTC cũng nêu rõ các điều kiện và hồ sơ cần thiết để chứng minh người phụ thuộc. Việc lập Giấy ủy quyền là bước pháp lý đầu tiên để doanh nghiệp có cơ sở thay mặt người lao động làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Tại sao cần phải có Giấy ủy quyền đăng ký thuế?

Nhiều người lao động thắc mắc liệu có thể nhờ bộ phận kế toán đăng ký hộ mà không cần giấy tờ hay không? Câu trả lời là KHÔNG. Về mặt pháp lý, mã số thuế cá nhân và quyền lợi giảm trừ gia cảnh gắn liền với nhân thân của mỗi người. Để doanh nghiệp có thể ký tên trên các tờ khai đăng ký thuế cho người phụ thuộc (Mẫu số 20-ĐK-TCT), họ cần có văn bản ủy quyền hợp pháp từ người lao động.

Giấy ủy quyền giúp xác định rõ:

• Trách nhiệm của các bên: Người lao động cam kết thông tin cung cấp là chính xác; doanh nghiệp cam kết thực hiện đúng thủ tục.
• Phạm vi công việc: Chỉ giới hạn trong việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc cụ thể đã nêu.
• Thời hạn hiệu lực: Tránh việc lạm dụng chữ ký hoặc thông tin cá nhân ngoài mục đích đã thỏa thuận.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền đăng ký thuế cho người phụ thuộc

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác, phù hợp với quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và các văn bản hướng dẫn thi hành tính đến tháng 6/2019:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN
Số: ……./2019/GUQ

(Về việc đăng ký thuế cho người phụ thuộc)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Người lao động)

• Họ và tên: ……………………………… Giới tính: ……………
• Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………
• Số CMND/Thẻ CCCD: ……………… do …………… cấp ngày ……………
• Mã số thuế cá nhân (nếu có): ………………………………………
• Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………
• Chỗ ở hiện tại: ………………………………………………………

Thông tin người phụ thuộc cần đăng ký:

• Họ và tên: ……………………………… Giới tính: ……………
• Ngày tháng năm sinh: ………………………………………………
• Mối quan hệ với người nộp thuế: …………………………………
• Số CMND/Giấy khai sinh: ……………… cấp ngày ………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Doanh nghiệp)

• Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ....................................
• Mã số thuế/Mã số doanh nghiệp: …………………………………
• Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………
• Người đại diện theo pháp luật: …………………… Chức vụ: …………

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện các thủ tục đăng ký thuế, cấp mã số thuế cho người phụ thuộc nêu trên theo quy định của pháp luật.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên trên các tờ khai, văn bản và nhận kết quả từ cơ quan thuế liên quan đến nội dung ủy quyền.

IV. CAM KẾT VÀ HIỆU LỰC

Bên ủy quyền cam đoan các thông tin về người phụ thuộc cung cấp cho Bên được ủy quyền là hoàn toàn chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của các thông tin này.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký thuế hoặc khi có văn bản thay thế khác.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, người lao động cần lưu ý một số điểm sau:

1. Hồ sơ kèm theo: Ngoài giấy ủy quyền, người lao động phải cung cấp bản sao có chứng thực các giấy tờ chứng minh mối quan hệ (Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn...) và giấy tờ tùy thân của người phụ thuộc.
2. Thời hạn đăng ký: Theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người nộp thuế cần đăng ký người phụ thuộc để được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm.
3. Tính chính xác: Việc khai sai thông tin người phụ thuộc có thể dẫn đến việc bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm hành chính về thuế sau này.

Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp quý bạn đọc và các doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thuế cho người phụ thuộc một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.