Trong hoạt động quản lý doanh nghiệp, việc đảm bảo an toàn phòng cháy và chữa cháy (PCCC) không chỉ là trách nhiệm đạo đức mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc sở hữu Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC hợp lệ là điều kiện tiên quyết để vận hành an toàn. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, không ít trường hợp giấy chứng nhận này bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn. Vậy thủ tục cấp lại như thế nào?

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục cấp lại chứng chỉ PCCC

Tính đến thời điểm đầu năm 2020, các hoạt động về huấn luyện và cấp chứng nhận nghiệp vụ PCCC được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản sau:

• Nghị định 79/2014/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phòng cháy và chữa cháy.
• Thông tư 66/2014/TT-BCA quy định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 79/2014/NĐ-CP.
• Thông tư 36/2018/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 66/2014/TT-BCA.

Khi nào doanh nghiệp cần làm đơn đề nghị cấp lại?

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đổi hoặc cấp lại Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC trong các trường hợp sau:

1. Bị rách, cũ nát: Khi các thông tin trên giấy chứng nhận không còn rõ ràng, gây khó khăn cho việc kiểm tra của cơ quan chức năng.
2. Bị mất: Doanh nghiệp làm thất lạc giấy chứng nhận trong quá trình lưu trữ hoặc di chuyển.
3. Hết thời hạn sử dụng: Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC có giá trị sử dụng trên phạm vi cả nước trong thời hạn 02 năm kể từ ngày cấp. Khi hết hạn, cá nhân phải được huấn luyện lại để được cấp giấy mới.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn dành cho Công ty TNHH hai thành viên trở lên khi có nhu cầu cấp lại chứng chỉ cho cán bộ, nhân viên:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

ĐƠN ĐỀ NGHỊ
ĐỔI/ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN HUẤN LUYỆN NGHIỆP VỤ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

Kính gửi: ......................................................................................................................
(Cục Cảnh sát PCCC và CNCH hoặc Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH Công an cấp tỉnh)

Tên doanh nghiệp: .........................................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ...........................
Địa chỉ: .........................................................................................................................................
Số điện thoại: ..................... Fax: ............................ Email: ........................................................
Họ tên người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................
Chức danh: ....................................................................................................................................
CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ................. cấp ngày: ................... do: ............................................

Đề nghị Quý cơ quan đổi/cấp lại “Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy” cho: .....................................................................
(Ghi rõ họ tên các cá nhân cần cấp lại. Nếu nhiều người thì đính kèm danh sách trích ngang)

Lý do xin đổi hoặc cấp lại: ..........................................................................................................
......................................................................................................................................................

Tôi cam đoan mọi thông tin trên đây là trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Quy trình và thời gian giải quyết

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm đơn đề nghị và danh sách trích ngang (nếu có), doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền. Theo quy định tại khoản 5 Điều 16 Thông tư 66/2014/TT-BCA:

• Thời gian xử lý: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đề nghị hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc đổi hoặc cấp lại giấy chứng nhận.
• Lưu ý về huấn luyện lại: Đối với trường hợp giấy chứng nhận hết hạn, cá nhân bắt buộc phải tham gia huấn luyện lại với thời gian tối thiểu là 16 giờ trước khi được cấp giấy mới.

Việc chủ động cập nhật và cấp lại Giấy chứng nhận huấn luyện PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn nâng cao năng lực phòng ngừa rủi ro, bảo vệ tài sản và tính mạng con người trong môi trường sản xuất kinh doanh.