Trong quá trình quản trị nhân sự tại các doanh nghiệp, đặc biệt là mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc chấm dứt hợp đồng lao động là thủ tục thường xuyên diễn ra. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động, đồng thời tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có, việc ban hành một Quyết định cho thôi việc đúng quy chuẩn là vô cùng quan trọng.

Quy trình cho thôi việc cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn báo trước và thủ tục hành chính (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý ban hành quyết định cho thôi việc năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động liên quan đến quan hệ lao động đều được điều chỉnh bởi Bộ luật Lao động 2012. Khi một nhân viên xin nghỉ việc hoặc doanh nghiệp chủ động chấm dứt hợp đồng, người có thẩm quyền (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc) sẽ căn cứ vào các điều khoản cụ thể để ra quyết định.

Thông thường, các căn cứ phổ biến bao gồm:

• Thỏa thuận chấm dứt hợp đồng lao động giữa hai bên.
• Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động đúng pháp luật theo quy định tại Điều 37 Bộ luật Lao động 2012.
• Hết hạn hợp đồng lao động nhưng không tái ký.

Mẫu quyết định cho thôi việc trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn hóa thường được áp dụng trong các doanh nghiệp TNHH. Mẫu này đảm bảo đầy đủ các yếu tố về thể thức văn bản hành chính và nội dung pháp lý cần thiết.

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ……/QĐ-TV	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ----------o0o----------
	......, ngày …… tháng …… năm ……

QUYẾT ĐỊNH
Về việc cho thôi việc

GIÁM ĐỐC (TÊN DOANH NGHIỆP)

• Căn cứ Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành;
• Căn cứ Điều lệ hoạt động của (Tên doanh nghiệp);
• Căn cứ Hợp đồng lao động số ……….. đã ký ngày ……. tháng ……… năm …….;
• Xét đơn xin nghỉ việc của Ông (Bà) …………… ký ngày ..../..../....;
• Theo đề nghị của Trưởng phòng Hành chính nhân sự.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Nay quyết định cho Ông/Bà: …………....................................................................

Chức vụ: ………................................... - Phòng/Ban: ………………......................................

Được nghỉ việc kể từ ngày ……. tháng ……….. năm …….. theo nguyện vọng cá nhân.

Điều 2: Các chế độ về lương, trợ cấp thôi việc (nếu có) và các quyền lợi khác của Ông/Bà .................... được giải quyết theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của Công ty.

Điều 3: Ông/Bà ...................., Phòng Hành chính nhân sự và các bộ phận có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Nơi nhận: - Như Điều 3; - Cơ quan BHXH (để chốt sổ); - Lưu hồ sơ nhân sự.

GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu)

Việc lưu trữ hồ sơ và chốt sổ bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi ban hành quyết định (ảnh minh họa)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục cho thôi việc

Việc ban hành quyết định chỉ là bước cuối cùng trong quy trình. Trước đó, bộ phận nhân sự cần lưu ý các vấn đề sau để đảm bảo tính tuân thủ:

1. Thời hạn báo trước

Theo quy định tại khoản 2 Điều 37 Bộ luật Lao động 2012, người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn khi đơn phương chấm dứt hợp đồng phải báo trước ít nhất 30 ngày. Đối với hợp đồng không xác định thời hạn, thời gian báo trước tối thiểu là 45 ngày.

2. Trách nhiệm thanh toán và chốt sổ bảo hiểm

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội cùng những giấy tờ khác đã giữ của người lao động.

3. Trợ cấp thôi việc

Doanh nghiệp cần rà soát xem người lao động có đủ điều kiện hưởng trợ cấp thôi việc theo Điều 48 Bộ luật Lao động 2012 hay không. Thông thường, người lao động đã làm việc thường xuyên từ đủ 12 tháng trở lên sẽ được hưởng trợ cấp thôi việc, mỗi năm làm việc được trợ cấp một nửa tháng tiền lương.

Hy vọng mẫu quyết định và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp TNHH thực hiện thủ tục cho thôi việc một cách chuyên nghiệp và đúng luật.