Phiếu theo dõi trừ lùi hàng hóa nhập khẩu là gì?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp như công ty hợp danh khi nhập khẩu các hệ thống máy móc, thiết bị đồng bộ hoặc các tổ hợp máy liên hợp, việc quản lý số lượng hàng hóa thực nhập là vô cùng quan trọng. Phiếu theo dõi, trừ lùi hàng hóa nhập khẩu là chứng từ pháp lý giúp cơ quan Hải quan và doanh nghiệp kiểm soát chính xác lượng hàng hóa đã nhập so với danh mục đã đăng ký ban đầu.

Cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra và đối chiếu hồ sơ nhập khẩu (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý và đối tượng áp dụng

Việc lập và sử dụng phiếu này được quy định chặt chẽ tại Thông tư 14/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể, tại Điều 7 Thông tư 14/2015/TT-BTC, pháp luật quy định về việc phân loại máy liên hợp hoặc tổ hợp máy thuộc các Chương 84, Chương 85 và Chương 90 của Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.

"Người khai hải quan thực hiện đăng ký Danh mục các chi tiết, linh kiện rời của máy móc, thiết bị tại Chi cục Hải quan nơi thuận tiện nhất trước khi nhập khẩu lô hàng đầu tiên... Cơ quan Hải quan nơi người khai hải quan đăng ký Danh mục cấp 01 Phiếu theo dõi trừ lùi cho người khai hải quan."

Hướng dẫn chi tiết các tiêu chí trên Phiếu theo dõi trừ lùi

Để đảm bảo tính chính xác, doanh nghiệp cần lưu ý các mục sau khi thực hiện thủ tục:

• Thông tin người khai: Ghi rõ tên công ty và mã số thuế chính xác theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Tên máy móc/tổ hợp máy: Phải khớp hoàn toàn với hợp đồng ngoại thương và danh mục hàng hóa đã đăng ký.
• Mã số hàng hóa (HS Code): Căn cứ theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hiện hành tại thời điểm 2019.

Các linh kiện máy móc công nghiệp nhập khẩu cần được theo dõi trừ lùi sát sao (ảnh minh họa)

Quy trình thực hiện trừ lùi tại cơ quan Hải quan

Quy trình này diễn ra theo các bước tuần tự nhằm đảm bảo không có sự sai lệch về số lượng:

1. Cấp phiếu: Cơ quan Hải quan nơi đăng ký danh mục sẽ cấp phiếu. Nếu phiếu có nhiều tờ, phải đóng dấu treo lên tất cả các tờ.
2. Thực hiện trừ lùi: Mỗi lần nhập khẩu một phần của tổ hợp máy, công chức hải quan tại cửa khẩu sẽ ghi nhận số lượng thực nhập vào các cột từ (1) đến (11), ký tên và đóng dấu công chức.
3. Xác nhận hoàn tất: Khi doanh nghiệp đã nhập hết hàng hóa theo danh mục, Chi cục Hải quan cuối cùng sẽ xác nhận lên bản chính và gửi thông báo cho nơi cấp phiếu ban đầu.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần bảo quản bản chính Phiếu theo dõi trừ lùi cẩn thận. Mọi việc tẩy xóa hoặc làm mất phiếu có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý và kéo dài thời gian thông quan hàng hóa. Trong bối cảnh năm 2019, việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý hải quan đang được đẩy mạnh, tuy nhiên các chứng từ giấy như Phiếu trừ lùi vẫn giữ vai trò đối chiếu quan trọng trong hồ sơ lưu trữ.

Việc hiểu rõ và thực hiện đúng quy định tại Thông tư 14/2015/TT-BTC không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình logistics, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi không đáng có.