Trong quá trình làm việc và kê khai thuế, không ít cá nhân ngỡ ngàng khi phát hiện mình đang sở hữu đồng thời hai mã số thuế (MST). Tình trạng này thường phát sinh khi người nộp thuế thay đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) cũ sang Căn cước công dân (CCCD) mới nhưng không thực hiện thủ tục cập nhật thông tin mà lại đăng ký mới hoàn toàn. Vậy theo quy định hiện hành, việc có 2 mã số thuế phải xử lý ra sao để tránh các rắc rối về sau?

Nguyên tắc "Một cá nhân - Một mã số thuế duy nhất"

Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, nguyên tắc cấp mã số thuế được quy định rất rõ ràng:

"Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước."

Như vậy, việc một người có từ hai mã số thuế trở lên là không đúng quy định pháp luật. Trong trường hợp này, người nộp thuế phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế được cấp sau và chỉ giữ lại, sử dụng mã số thuế được cấp đầu tiên để thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Hướng dẫn thủ tục hủy mã số thuế cá nhân thứ hai nhanh nhất

Để giải quyết tình trạng này, bạn có thể lựa chọn một trong hai phương thức: thực hiện trực tuyến (online) hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.

1. Cách hủy mã số thuế online qua cổng thông tin điện tử

Đây là phương thức thuận tiện nhất, giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Tuy nhiên, người nộp thuế cần có tài khoản giao dịch thuế điện tử đã được kích hoạt.

• Bước 1: Truy cập trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn) và đăng nhập vào hệ thống dành cho cá nhân.
• Bước 2: Chọn mục "Đăng ký thuế", sau đó chọn "Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế".
• Bước 3: Tại danh mục tờ khai, chọn "Tờ khai chấm dứt hiệu lực mã số thuế" (Mẫu số 24/ĐK-TCT).
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn, đính kèm bản quét (scan) thẻ CCCD mới và gửi hồ sơ.

2. Thủ tục nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế

Nếu không quen sử dụng công nghệ, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ giấy để nộp tại Chi cục Thuế nơi quản lý hoặc nơi cư trú. Căn cứ Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT).
• Bản sao thẻ Căn cước hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại khoản 3 Điều 41 Luật Quản lý thuế 2019.

Lưu ý quan trọng về việc cập nhật thông tin CCCD

Thay vì đăng ký mới, khi có sự thay đổi từ CMND 9 số sang CCCD 12 số, người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế. Việc này giúp đồng bộ dữ liệu quốc gia và đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc hoàn thuế.

Nếu bạn đang làm việc tại các doanh nghiệp, cách đơn giản nhất là ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện cập nhật thông tin. Bạn chỉ cần cung cấp bản sao CCCD mới và ký vào văn bản ủy quyền, bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các bước còn lại trên hệ thống quản lý thuế chuyên dụng.

Việc chủ động rà soát và xử lý mã số thuế thừa không chỉ là tuân thủ pháp luật mà còn giúp bảo vệ quyền lợi tài chính cá nhân, tránh những rắc rối phát sinh trong các giao dịch dân sự và hành chính sau này.