Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) luôn là vấn đề được cả người lao động và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm mỗi dịp cuối năm. Trong đó, câu hỏi liệu nhân viên đang trong giai đoạn thử việc có được ủy quyền cho công ty quyết toán thuế thay hay không là thắc mắc phổ biến nhất. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.

Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay trong các trường hợp cụ thể.

Về nguyên tắc, để được ủy quyền, người lao động phải ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức thực hiện quyết toán thuế. Điều này áp dụng ngay cả khi cá nhân đó không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch tại đơn vị.

Nhân viên thử việc: Khi nào được và không được ủy quyền?

Đối với nhân viên thử việc, việc xác định quyền ủy quyền quyết toán thuế phụ thuộc vào diễn biến hợp đồng sau thời gian thử việc. Theo hướng dẫn tại điểm b khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người lao động ký hợp đồng thử việc thường bị khấu trừ 10% thuế TNCN trên mỗi lần chi trả thu nhập từ 2 triệu đồng trở lên (trừ trường hợp làm cam kết thu nhập thấp).

Tình huống 1: Được ủy quyền quyết toán thay

Nếu sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động được công ty ký hợp đồng lao động chính thức có thời hạn từ 03 tháng trở lên và tại thời điểm công ty thực hiện quyết toán thuế, người này vẫn đang làm việc tại đây thì hoàn toàn có quyền ủy quyền cho công ty quyết toán thay cho cả phần thu nhập trong thời gian thử việc và thời gian làm chính thức.

Tình huống 2: Phải tự quyết toán thuế

Ngược lại, nếu nhân viên thử việc nghỉ việc trước khi kết thúc thời gian thử việc, hoặc sau thử việc không ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, hoặc đã nghỉ việc trước thời điểm công ty quyết toán thuế thì cá nhân đó không được ủy quyền. Trong trường hợp này, công ty sẽ cấp chứng từ khấu trừ thuế để cá nhân tự đi quyết toán với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa cần hoàn hoặc có số thuế còn thiếu phải nộp thêm.

"Cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức, cá nhân trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế, kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm dương lịch... thì được ủy quyền quyết toán thuế."

Hướng dẫn kê khai quyết toán thuế cho giai đoạn thử việc

Doanh nghiệp cần lưu ý cách kê khai trên các bảng kê khi thực hiện quyết toán thuế cho nhân viên có giai đoạn thử việc:

• Đối với thu nhập trong thời gian thử việc (khấu trừ 10%): Kê khai vào Phụ lục mẫu số 05-2/BK-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
• Đối với thu nhập chính thức (tính theo biểu lũy tiến): Kê khai vào Phụ lục mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN.
• Nếu cá nhân đủ điều kiện và có đơn ủy quyền, doanh nghiệp sẽ tổng hợp toàn bộ thu nhập trong năm tại đơn vị để quyết toán thay trên bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN.

Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp người lao động bảo vệ quyền lợi về thuế của mình mà còn giúp bộ phận kế toán doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, tránh các sai sót pháp lý không đáng có.