Trong nỗ lực hoàn thiện hệ thống quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động ngoại thương, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc làm rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025.

Điểm mới về thời điểm lập hóa đơn xuất khẩu từ 1/6/2025

Theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất khẩu) đã được cụ thể hóa nhằm tránh các tranh cãi pháp lý trước đây.

Thời điểm lập hóa đơn đối với xuất khẩu hàng hóa là do người bán tự xác định, nhưng không được quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.

Quy định này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý chứng từ nhưng cũng đặt ra một giới hạn thời gian nghiêm ngặt. Việc chậm trễ sau ngày làm việc tiếp theo kể từ khi thông quan có thể dẫn đến các chế tài xử phạt về hành vi lập hóa đơn sai thời điểm.

So sánh với quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Trước khi có sự bổ sung này, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chung về thời điểm lập hóa đơn tại Điều 9 như sau:

• Đối với bán hàng hóa: Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
• Đối với cung cấp dịch vụ: Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền (nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ).

Việc áp dụng quy định "chuyển giao quyền sở hữu" đối với hàng xuất khẩu thường gây khó khăn do đặc thù về thủ tục hải quan và vận chuyển quốc tế. Do đó, mốc thời gian dựa trên ngày thông quan tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP được đánh giá là thực tiễn và dễ theo dõi hơn cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Các trường hợp đặc biệt và lưu ý quan trọng

Bên cạnh hàng hóa xuất khẩu, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi thời điểm lập hóa đơn cho một số lĩnh vực đặc thù khác như:

• Hoạt động tìm kiếm, thăm dò và khai thác dầu thô.
• Dịch vụ ngân hàng, đại lý đổi ngoại tệ.
• Kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi có phần mềm tính tiền.
• Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh sử dụng phần mềm quản lý viện phí.

Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình phối hợp giữa bộ phận kho, bộ phận xuất nhập khẩu và bộ phận kế toán để đảm bảo thông tin về ngày thông quan được cập nhật kịp thời, phục vụ việc lập hóa đơn đúng hạn từ ngày 01/6/2025.

Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt vi phạm hành chính mà còn đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa xuất khẩu sau này.