Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 đang diễn biến phức tạp tại Việt Nam vào những ngày đầu năm 2021, cộng đồng doanh nghiệp không chỉ nỗ lực duy trì sản xuất kinh doanh mà còn đóng góp tích cực vào công tác phòng, chống dịch. Tuy nhiên, một vướng mắc lớn mà nhiều đơn vị gặp phải là liệu các khoản chi phí ủng hộ này có được tính là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế hay không? Một dự thảo Nghị định quan trọng đang được hoàn thiện để trả lời câu hỏi này.

Đề xuất mang tính đột phá cho kỳ tính thuế 2020 và 2021

Theo nội dung tại Khoản 1 Điều 2 của dự thảo Nghị định đang được lấy ý kiến, Chính phủ dự kiến khẳng định một nguyên tắc quan trọng: Doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) đối với các khoản chi ủng hộ, tài trợ bằng tiền hoặc hiện vật cho hoạt động phòng, chống dịch bệnh Covid-19 tại Việt Nam.

Quy định này được kỳ vọng sẽ áp dụng hồi tố cho cả kỳ tính thuế TNDN năm 2020 và áp dụng cho năm 2021. Điều này giúp giải tỏa áp lực tài chính cho các doanh nghiệp đã tiên phong trong công tác thiện nguyện suốt thời gian qua.

Danh sách các đơn vị nhận tài trợ được chấp nhận

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng mục đích, dự thảo quy định rõ các khoản chi phải được thực hiện thông qua các đơn vị nhận tài trợ cụ thể, bao gồm:

• Chính quyền địa phương các cấp;
• Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp;
• Các tổ chức công đoàn, cơ sở y tế trực tiếp điều trị dịch bệnh Covid-19;
• Đơn vị lực lượng vũ trang, cơ sở y tế cách ly tập trung (ngoại trừ các cơ sở cách ly tự nguyện tại khách sạn, resort);
• Các quỹ phòng, chống Covid-19, quỹ từ thiện, nhân đạo và Cổng thông tin điện tử nhân đạo quốc gia.

Hồ sơ chứng từ: Chìa khóa để được khấu trừ thuế

Để khoản chi ủng hộ được cơ quan thuế chấp nhận là chi phí hợp lý theo quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2008, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

1. Biên bản xác nhận khoản chi ủng hộ, tài trợ có đầy đủ chữ ký của đại diện doanh nghiệp (nhà tài trợ) và đại diện đơn vị nhận tài trợ.

2. Hóa đơn, chứng từ mua hàng hóa hoặc phiếu xuất kho (nếu tài trợ bằng hiện vật).

3. Chứng từ chi tiền hoặc các tài liệu liên quan khác chứng minh việc chuyển giao tài sản tài trợ.

Việc chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa nghĩa vụ thuế trong giai đoạn khó khăn này. Các chuyên gia pháp lý khuyến cáo doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại các khoản chi từ năm 2020 để sẵn sàng áp dụng ngay khi Nghị định chính thức có hiệu lực.

Chính sách này không chỉ là sự ghi nhận của Nhà nước đối với đóng góp của cộng đồng doanh nghiệp mà còn là nguồn động viên to lớn để các đơn vị tiếp tục đồng hành cùng cả nước đẩy lùi đại dịch.