Từ ngày 15/11/2024, quy trình mua sắm xe ô tô phục vụ công tác chung tại các cơ quan, đơn vị sẽ có những thay đổi quan trọng theo quy định mới nhất của Bộ Tài chính. Việc đưa xe ô tô vào danh mục mua sắm tập trung cấp quốc gia không chỉ giúp tối ưu hóa ngân sách nhà nước mà còn đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong quản lý tài sản công trên phạm vi toàn quốc.

Danh mục xe ô tô áp dụng mua sắm tập trung cấp quốc gia

Căn cứ quy định tại Điều 2 Thông tư 69/2024/TT-BTC, danh mục hàng hóa, dịch vụ áp dụng mua sắm tập trung cấp quốc gia chính thức bao gồm các loại xe ô tô phục vụ công tác chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị. Cụ thể:

• Xe ô tô phục vụ công tác chung từ 4-5 chỗ ngồi.
• Xe ô tô phục vụ công tác chung từ 7-9 chỗ ngồi.
• Xe ô tô phục vụ công tác chung từ 12-16 chỗ ngồi.
• Xe ô tô phục vụ công tác chung loại bán tải.

Việc tập trung hóa quy trình mua sắm đối với các dòng xe phổ biến này giúp Nhà nước có lợi thế về quy mô khi đàm phán giá, đồng thời kiểm soát chặt chẽ tiêu chuẩn kỹ thuật và định mức sử dụng tài sản công.

Những trường hợp ngoại lệ không áp dụng mua sắm tập trung

Mặc dù siết chặt quản lý, pháp luật vẫn dành không gian cho các trường hợp đặc thù. Theo đó, danh mục quy định trên không áp dụng đối với các loại xe ô tô sau:

• Xe ô tô phục vụ công tác chung của các cơ quan Việt Nam đang thực hiện nhiệm vụ ở nước ngoài.
• Xe ô tô 2 cầu có công suất lớn theo quy định tại khoản 2 Điều 15 Nghị định 72/2023/NĐ-CP.

Sự phân tách này nhằm đảm bảo tính linh hoạt cho các đơn vị có nhu cầu sử dụng phương tiện đặc chủng hoặc hoạt động trong môi trường địa lý, ngoại giao đặc biệt.

Điều kiện và quy trình thực hiện theo Luật Đấu thầu 2023

Việc tổ chức thực hiện mua sắm tập trung đối với tài sản thuộc danh mục này phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện quy định tại điểm a khoản 1 Điều 53 Luật Đấu thầu 2023. Theo đó, tài sản phải thuộc danh mục mua sắm tập trung và có nhu cầu mua sắm với số lượng lớn hoặc chủng loại phổ biến.

"Mua sắm tập trung được thực hiện khi đáp ứng các điều kiện: Tài sản mua sắm thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ mua sắm tập trung; Có nhu cầu mua sắm hàng hóa, dịch vụ với số lượng lớn hoặc chủng loại phổ biến tại nhiều cơ quan, tổ chức, đơn vị..."

Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa đơn vị có nhu cầu và đơn vị mua sắm tập trung cấp quốc gia, đảm bảo mọi bước từ lập kế hoạch, lựa chọn nhà thầu đến ký kết hợp đồng khung đều diễn ra công khai, minh bạch.

Hiệu lực thi hành và lời khuyên cho các đơn vị

Thông tư 69/2024/TT-BTC chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 15/11/2024. Các cơ quan, tổ chức, đơn vị cần rà soát lại kế hoạch mua sắm xe công trong năm tới để đảm bảo thực hiện đúng lộ trình và quy định của pháp luật.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 72/2023/NĐ-CP về tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô cũng là yếu tố then chốt để các đơn vị lập dự toán chính xác, tránh lãng phí và sai phạm trong quản lý tài sản công.