Trong quá trình khởi nghiệp, việc xác định và thực hiện nghĩa vụ góp vốn điều lệ là một trong những bước pháp lý quan trọng nhất. Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp vẫn còn lúng túng về thời hạn cụ thể cũng như các chế tài xử phạt khi không hoàn thành cam kết đúng hạn. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ các quy định mới nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Thời hạn 90 ngày "vàng" để hoàn tất góp vốn điều lệ

Theo quy định chung, các thành viên hoặc cổ đông sáng lập phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy định này được áp dụng cụ thể cho từng loại hình doanh nghiệp như sau:

• Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Theo khoản 2 Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên phải góp vốn đủ và đúng loại tài sản đã cam kết trong thời hạn 90 ngày.
• Đối với Công ty TNHH một thành viên: Khoản 2 Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định thời hạn tương tự là 90 ngày cho chủ sở hữu công ty.
• Đối với Công ty cổ phần: Các cổ đông phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua trong thời hạn 90 ngày theo quy định tại khoản 1 Điều 113 Luật Doanh nghiệp 2020.

Lưu ý: Thời hạn này không bao gồm thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn hoặc thực hiện các thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản.

Hệ lụy pháp lý khi không góp đủ vốn đúng hạn

Nếu sau thời hạn 90 ngày mà thành viên hoặc cổ đông vẫn chưa góp đủ vốn, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ bằng số vốn thực góp trong thời hạn 30 ngày tiếp theo. Nếu "quên" thực hiện bước này, doanh nghiệp sẽ rơi vào tình trạng vi phạm hành chính.

Cụ thể, theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mức xử phạt đối với hành vi không góp đúng hạn hoặc không đăng ký điều chỉnh vốn là rất nghiêm khắc:

"Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi không thực hiện thủ tục đăng ký điều chỉnh vốn điều lệ, thay đổi cổ đông sáng lập với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định khi kết thúc thời hạn góp vốn."

Quy định này được nêu rõ tại điểm a khoản 3 Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Rủi ro về trách nhiệm tài sản

Ngoài việc bị xử phạt hành chính, các thành viên chưa góp vốn hoặc chưa góp đủ số vốn đã cam kết phải chịu trách nhiệm tương ứng với tỷ lệ phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Lời khuyên cho các chủ doanh nghiệp

Để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có, các doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Theo dõi sát sao mốc thời gian 90 ngày kể từ ngày cấp phép.
2. Nếu nhận thấy không thể góp đủ vốn, hãy chủ động thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ trong vòng 30 ngày sau đó.
3. Lưu giữ đầy đủ chứng từ góp vốn (phiếu thu, ủy nhiệm chi) để đối chiếu khi cần thiết.

Việc tuân thủ quy định về vốn điều lệ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị phạt mà còn xây dựng uy tín với đối tác và các cơ quan quản lý nhà nước.