Ngày 17/06/2019, Bộ trưởng Bộ Tư pháp đã ký ban hành Quyết định 1379/QĐ-BTP về Kế hoạch thực hiện Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân liên quan đến quản lý dân cư năm 2019. Một trong những nội dung trọng tâm của quyết định này là việc mở rộng phạm vi cấp số định danh cá nhân cho trẻ em ngay tại thời điểm đăng ký khai sinh.

Số định danh cá nhân: "Chìa khóa" cho công dân số tương lai

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Quyết định 1379/QĐ-BTP, Bộ Tư pháp xác định nhiệm vụ trọng tâm là triển khai mở rộng việc cấp số định danh cá nhân cho trẻ em khi đăng ký khai sinh, đồng thời cung cấp dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Số định danh cá nhân là dãy số tự nhiên gồm 12 số, có cấu trúc gồm 6 số là mã thế kỷ sinh, mã giới tính, mã năm sinh của công dân, mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh và 6 số là khoảng số ngẫu nhiên. Việc cấp số này ngay từ khi sinh ra giúp trẻ em có một mã định danh duy nhất, xuyên suốt cuộc đời, phục vụ cho mọi giao dịch hành chính sau này mà không cần mang theo quá nhiều loại giấy tờ.

Mở rộng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung

Để hiện thực hóa mục tiêu này, Bộ Tư pháp yêu cầu Cục Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tiếp tục mở rộng phạm vi triển khai Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung. Hệ thống này bao gồm phần mềm đăng ký khai sinh điện tử, đóng vai trò là cầu nối để:

• Cung cấp dữ liệu công dân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Tiếp nhận Số định danh cá nhân từ Bộ Công an trả về cho trẻ em ngay khi hoàn tất thủ tục khai sinh.
• Từng bước thiết lập và hình thành Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Lộ trình kết nối dữ liệu trong năm 2019

Bên cạnh việc cấp số định danh, Quyết định 1379/QĐ-BTP cũng đặt ra mốc thời gian cụ thể cho việc kết nối liên thông dữ liệu. Cụ thể, trong Quý IV/2019, Bộ Tư pháp sẽ hoàn thành phương án đề xuất về việc kết nối, trao đổi thông tin giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc kết nối này không chỉ giúp giảm bớt gánh nặng thủ tục cho người dân mà còn giúp các cơ quan nhà nước quản lý dân cư một cách khoa học, chính xác và hiệu quả hơn. Trẻ em khi đi học, khám chữa bệnh bằng bảo hiểm y tế sẽ dần không cần phải xuất trình giấy khai sinh bản giấy nếu các cơ sở dữ liệu đã được đồng bộ.

"Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung được áp dụng đồng bộ tại các địa phương, tiếp tục cung cấp dữ liệu công dân cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tiếp nhận Số định danh cá nhân cho trẻ em khi đăng ký khai sinh; từng bước thiết lập, hình thành Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử." - Trích nội dung Kế hoạch kèm theo Quyết định 1379/QĐ-BTP.

Lời khuyên cho phụ huynh

Với việc triển khai mở rộng này, phụ huynh khi đi đăng ký khai sinh cho con tại UBND cấp xã cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin trên Giấy khai sinh, đặc biệt là mục Số định danh cá nhân. Đây là quyền lợi chính đáng và lâu dài của trẻ trong kỷ nguyên số. Việc có sẵn số định danh sẽ giúp các thủ tục như cấp thẻ Bảo hiểm y tế, đăng ký nhập học sau này trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn rất nhiều.

Kinh phí thực hiện các nhiệm vụ này được trích từ nguồn chi thường xuyên hàng năm của Bộ Tư pháp, đảm bảo tính bền vững và liên tục của đề án đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân.