Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân, Chính phủ đã ban hành Nghị định 07/2025/NĐ-CP. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất chính là việc mở rộng thẩm quyền chứng thực cho Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã đối với các giấy tờ có yếu tố nước ngoài.

Mở rộng thẩm quyền chứng thực cho UBND cấp xã

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực của UBND xã, phường, thị trấn.

Theo quy định mới, UBND cấp xã hiện nay đã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các loại giấy tờ, văn bản do:

• Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
• Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
• Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.

Sự thay đổi này giúp xóa bỏ rào cản trước đây khi người dân buộc phải tìm đến Phòng Tư pháp cấp huyện để chứng thực các giấy tờ nước ngoài. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn giảm tải áp lực hành chính cho cấp huyện.

Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch có gì mới?

Bên cạnh việc mở rộng thẩm quyền, Nghị định 07/2025/NĐ-CP cũng sửa đổi thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch tại khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Người yêu cầu chứng thực có thể xuất trình các loại giấy tờ tùy thân như Thẻ căn cước, Căn cước điện tử hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Hồ sơ yêu cầu chứng thực bao gồm:

"- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
- Bản sao kèm bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đối với tài sản phải đăng ký (trừ trường hợp lập di chúc khi tính mạng bị đe dọa)."

Việc cho phép sử dụng Căn cước điện tử trong thực hiện thủ tục chứng thực là một bước tiến lớn trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, giúp quy trình trở nên minh bạch và nhanh chóng hơn bao giờ hết.