Chính phủ vừa ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP với nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến quản lý hóa đơn, chứng từ. Một trong những điểm đáng chú ý nhất là việc siết chặt các tiêu chí hiển thị trên hóa đơn đối với lĩnh vực kinh doanh vận tải, có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025.

Bắt buộc ghi biển số xe và hành trình trên hóa đơn vận tải

Theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), nội dung hóa đơn dịch vụ vận tải từ giữa năm 2025 sẽ không còn dừng lại ở những thông tin chung chung.

Cụ thể, đối với các đơn vị kinh doanh dịch vụ vận tải, trên hóa đơn bắt buộc phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải và hành trình (điểm đi - điểm đến). Đây là bước đi nhằm tăng cường tính minh bạch, giúp cơ quan thuế và các bên liên quan dễ dàng kiểm soát tính xác thực của dịch vụ đã cung cấp.

“Trường hợp kinh doanh dịch vụ vận tải thì trên hoá đơn phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi - điểm đến).”

Việc bổ sung các thông tin này không chỉ giúp minh bạch hóa chi phí cho doanh nghiệp sử dụng dịch vụ mà còn hạn chế tình trạng mua bán hóa đơn khống trong lĩnh vực vận tải vốn đã tồn tại nhiều bất cập trong thời gian qua.

Quy định riêng cho vận tải trên nền tảng số và thương mại điện tử

Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ, Nghị định mới cũng đưa ra các yêu cầu khắt khe hơn đối với các doanh nghiệp vận tải hàng hóa hoạt động trên nền tảng số hoặc thương mại điện tử. Theo đó, hóa đơn của các đơn vị này phải thể hiện đầy đủ:

• Tên hàng hóa vận chuyển chi tiết.
• Thông tin tên, địa chỉ của người gửi hàng.
• Mã số thuế hoặc số định danh cá nhân của người gửi hàng.

Quy định này giúp đồng bộ hóa dữ liệu giữa các nền tảng giao dịch trực tuyến và hệ thống quản lý thuế, đảm bảo mọi giao dịch vận chuyển đều được định danh và theo dõi sát sao.

Yêu cầu về ngôn ngữ và chủng loại hàng hóa trên hóa đơn

Bên cạnh những thay đổi cho ngành vận tải, Nghị định 70/2025/NĐ-CP vẫn giữ vững các nguyên tắc cơ bản về trình bày hóa đơn. Tên hàng hóa, dịch vụ phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Nếu có nhiều chủng loại khác nhau, người bán phải ghi chi tiết đến từng chủng loại (ví dụ: thay vì ghi chung là "Điện thoại", phải ghi rõ "Điện thoại Samsung", "Điện thoại iPhone"...).

Đối với các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng như ô tô, xe máy hay nhà đất, hóa đơn cần ghi rõ các số hiệu đặc trưng như số khung, số máy, địa chỉ, diện tích... theo đúng yêu cầu của pháp luật chuyên ngành.

Lời khuyên cho doanh nghiệp vận tải

Để chuẩn bị cho lộ trình áp dụng từ ngày 01/6/2025, các doanh nghiệp kinh doanh vận tải cần chủ động cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử của mình. Việc điều chỉnh các trường thông tin (biển số xe, hành trình) cần được thực hiện sớm để tránh tình trạng hóa đơn bị coi là không hợp lệ, dẫn đến rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

Đồng thời, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý kiểm tra kỹ thông tin người gửi hàng đối với các đơn hàng vận chuyển qua ứng dụng, đảm bảo mã số thuế hoặc số định danh được ghi nhận chính xác ngay từ khâu lập lệnh vận chuyển.