Trong bối cảnh cả nước đang đẩy mạnh việc chuyển đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, nhiều người nộp thuế lo lắng về việc chậm cập nhật thông tin với cơ quan thuế sẽ dẫn đến những án phạt hành chính nặng nề. Đặc biệt, kể từ ngày 05/12/2020, khi Nghị định 125/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế đã được siết chặt hơn.

Mức phạt 'khủng' khi chậm thông báo thay đổi thông tin thuế

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi chậm thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 7.000.000 đồng tùy vào thời gian chậm trễ và việc có làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hay không.

Cụ thể, mức phạt cao nhất lên đến 7 triệu đồng áp dụng cho trường hợp chậm thông báo từ 91 ngày trở lên hoặc không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế. Đây là một con số không hề nhỏ, gây áp lực lớn cho người nộp thuế trong giai đoạn chuyển đổi giấy tờ tùy thân.

3 trường hợp đặc biệt không bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Tuy nhiên, pháp luật luôn có những quy định mang tính nhân văn và phù hợp với thực tiễn. Tại khoản 6 Điều 11 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, Chính phủ đã quy định rõ các trường hợp ngoại lệ không bị áp dụng mức phạt nêu trên:

"6. Quy định tại Điều này không áp dụng đối với trường hợp sau đây:

a) Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân;

b) Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân;

c) Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội."

1. Cá nhân không kinh doanh đổi CMND sang CCCD

Đây là trường hợp phổ biến nhất. Những cá nhân làm công ăn lương, không thực hiện hoạt động kinh doanh độc lập, khi được cấp thẻ CCCD mới thay cho CMND cũ mà chậm cập nhật thông tin với cơ quan thuế thì tuyệt đối không bị xử phạt. Quy định này nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân trong quá trình chuyển đổi số định danh cá nhân.

2. Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo cho cá nhân ủy quyền

Đối với những cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (công ty, đơn vị sự nghiệp...) thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nếu cơ quan này chậm trễ trong việc thông báo thay đổi thông tin CMND sang CCCD của người lao động cho cơ quan thuế, thì cả cơ quan chi trả và người lao động đều không bị phạt theo quy định tại Điều 11.

3. Thay đổi địa giới hành chính

Trong trường hợp địa chỉ của người nộp thuế bị thay đổi do các quyết định về địa giới hành chính (như sáp nhập xã, phường, quận, huyện) theo Nghị quyết của Quốc hội hoặc Ủy ban Thường vụ Quốc hội, việc chậm cập nhật địa chỉ mới trên hồ sơ đăng ký thuế cũng sẽ được miễn trừ xử phạt.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Mặc dù thuộc diện không bị xử phạt, nhưng để đảm bảo quyền lợi lâu dài và sự thống nhất trong dữ liệu quốc gia, người nộp thuế vẫn nên chủ động cập nhật thông tin CCCD mới với cơ quan thuế. Việc này giúp quá trình quyết toán thuế, hoàn thuế hoặc thực hiện các giao dịch tài chính liên quan đến mã số thuế cá nhân diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Người nộp thuế có thể thực hiện cập nhật thông tin thông qua các ứng dụng điện tử của ngành Thuế hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại chi cục thuế quản lý để được hỗ trợ kịp thời.