Trong hoạt động quản trị tài sản trí tuệ, việc điều chỉnh phạm vi bảo hộ sáng chế là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quyền lợi và đáp ứng các yêu cầu thực tế từ cơ quan quản lý. Đối với các công ty cổ phần, việc thực hiện thủ tục này thường thông qua người đại diện theo ủy quyền để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

Căn cứ pháp lý về ủy quyền trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp

Tại thời điểm năm 2019, các hoạt động liên quan đến xác lập và điều chỉnh quyền sở hữu công nghiệp được điều chỉnh chặt chẽ bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật hiện hành. Cụ thể, việc ủy quyền phải tuân thủ các quy định tại:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Luật Doanh nghiệp 2014 về thẩm quyền của người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục sửa đổi đơn, văn bằng bảo hộ.

Tại sao doanh nghiệp cần thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế?

Việc thu hẹp phạm vi bảo hộ thường phát sinh khi doanh nghiệp nhận thấy một số yêu cầu bảo hộ trong bằng độc quyền sáng chế quá rộng, có nguy cơ bị phản đối hoặc hủy bỏ hiệu lực do trùng lặp với các giải pháp kỹ thuật đã biết. Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc thay đổi phạm vi bảo hộ theo hướng thu hẹp.

Mẫu Giấy ủy quyền nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn hóa cho Công ty cổ phần, đảm bảo đầy đủ các yếu tố pháp lý cần thiết để làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2019/GUQ-SHTT

(Về việc nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ sáng chế)

I. Bên ủy quyền (Chủ văn bằng bảo hộ)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................. do ................. cấp ngày .....................................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................. Chức vụ: .............................

II. Bên được ủy quyền

Họ và tên: ................................................. Giới tính: .............................................

Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ................. cấp ngày ...................................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. Nội dung và phạm vi ủy quyền

1. Bên được ủy quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ với Cục Sở hữu trí tuệ để thực hiện các thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ đối với Sáng chế số: ................. theo Bằng độc quyền sáng chế số: ................. cấp ngày .................

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên được ủy quyền có quyền lập, ký tên, nộp và nhận các văn bản, tài liệu liên quan; nộp phí, lệ phí và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

3. Bên được ủy quyền cam kết thực hiện đúng nội dung ủy quyền và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi thực hiện trong phạm vi ủy quyền.

Hiệu lực ủy quyền: Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi nộp hồ sơ yêu cầu thu hẹp phạm vi bảo hộ, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc thu hẹp không được làm mở rộng đối tượng bảo hộ đã được bộc lộ trong đơn đăng ký ban đầu. Ngoài Giấy ủy quyền, hồ sơ cần kèm theo Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ (theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ) và bản mô tả sáng chế đã được sửa đổi phần yêu cầu bảo hộ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng Giấy ủy quyền và hồ sơ pháp lý sẽ giúp Công ty cổ phần bảo vệ tối đa tài sản trí tuệ của mình, tránh những tranh chấp không đáng có trong tương lai.