Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thông báo tiếp tục kinh doanh?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, khi doanh nghiệp muốn quay lại hoạt động trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng, người đại diện theo pháp luật phải thực hiện thủ tục thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, người đại diện không thể trực tiếp có mặt để thực hiện các thủ tục hành chính phức tạp. Lúc này, việc lập một bản Giấy ủy quyền hợp lệ là điều kiện tiên quyết để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng.

Căn cứ pháp lý áp dụng trong năm 2018

Việc thực hiện ủy quyền và nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm cuối năm 2018 được điều chỉnh bởi các văn bản quan trọng sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Đặc biệt là Nghị định 108/2018/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/10/2018) đã có những sửa đổi, bổ sung quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp.

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền

Một bản Giấy ủy quyền chuyên nghiệp cần đảm bảo đầy đủ thông tin của Bên ủy quyền (Doanh nghiệp) và Bên được ủy quyền (Cá nhân thực hiện thủ tục). Dưới đây là mẫu văn bản được hệ thống hóa dựa trên thực tiễn pháp lý tại các Phòng Đăng ký kinh doanh hiện nay:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY UỶ QUYỀN

Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn)

I. BÊN ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP)

Tên doanh nghiệp: ....................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: ................................. do ................................. cấp ngày ........................

Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................................

Người đại diện theo pháp luật: ................................................. Chức vụ: .................................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (CÁ NHÂN)

Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ...............................................

Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước số: ................. do ................. cấp ngày ..........................

Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................................

Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN

1. Bên được ủy quyền có quyền thay mặt Bên ủy quyền liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ................................. để nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn cho doanh nghiệp.

2. Bên được ủy quyền có quyền lập văn bản, nhận văn bản, ký tên trên các giấy tờ cần thiết có liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Giấy Uỷ Quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi các công việc nêu trên được thực hiện hoàn tất, trừ khi có văn bản thông báo thay đổi hoặc hủy bỏ ủy quyền từ phía doanh nghiệp.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 1 Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin của người được ủy quyền phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đính kèm hồ sơ.
• Nội dung ủy quyền phải ghi rõ tên thủ tục là "Thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn" để tránh bị trả hồ sơ do nội dung ủy quyền chung chung.
• Người được ủy quyền khi đi nộp hồ sơ phải mang theo bản chính giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Việc tuân thủ đúng mẫu biểu và quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ. Hy vọng mẫu Giấy ủy quyền trên sẽ là công cụ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong quá trình tái khởi động hoạt động kinh doanh.