Nhằm chuẩn hóa các hoạt động dịch vụ hỗ trợ pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự, kinh tế, UBND TP.HCM đã chính thức ban hành khung giá thu phí dịch vụ công chứng, chứng thực mới. Đây là bước đi cụ thể hóa các quy định tại Thông tư liên tịch 93/2001/TTLT-BTC-BTP, mang lại sự minh bạch và thống nhất trong việc thu phí tại các Phòng Công chứng trên địa bàn thành phố.

Chi tiết mức phí soạn thảo và đánh máy văn bản

Theo quy định mới nhất vừa được công bố, mức phí dịch vụ công chứng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Một trong những điểm đáng chú ý nhất là khung phí dành cho việc soạn thảo văn bản. Cụ thể, đối với các loại văn bản soạn thảo mới (trừ các hợp đồng, giao dịch đã có biểu mẫu sẵn theo quy định), mức phí sẽ dao động từ 20.000 đến 40.000 đồng/văn bản.

Bên cạnh đó, phí đánh máy cũng được quy định chi tiết để tránh tình trạng mỗi nơi thu một kiểu. Đối với các hợp đồng quan trọng như mua bán, tặng cho, hoặc hoán đổi nhà đất, mức phí đánh máy trọn bộ là 30.000 đồng/bộ. Với các loại văn bản khác, mức phí được tính theo trang: 10.000 đồng cho trang đầu tiên và giảm xuống còn 5.000 đồng từ trang thứ hai trở đi.

Phí dịch thuật và sao lục hồ sơ lưu trữ

Trong bối cảnh hội nhập, nhu cầu dịch thuật công chứng ngày càng tăng cao. Biểu phí mới cũng đã cập nhật khung giá cho dịch vụ này. Cụ thể:

• Dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt: Mức phí từ 30.000 đến 50.000 đồng/trang (bao gồm cả công dịch và đánh máy).
• Dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài: Mức phí cao hơn, dao động từ 40.000 đến 80.000 đồng/trang.

Ngoài ra, đối với những trường hợp người dân cần sao lục lại các hồ sơ đã lưu trữ tại Phòng Công chứng, mức phí cố định được áp dụng là 15.000 đồng/hồ sơ.

Thù lao công chứng tại nhà: Giải pháp cho người dân

Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các đối tượng đặc thù hoặc người dân không có điều kiện đến trực tiếp trụ sở, dịch vụ công chứng tại nhà cũng được quy định rõ ràng về thù lao (không bao gồm lệ phí công chứng, chứng thực theo quy định chung). Mức thù lao này được tính dựa trên khoảng cách di chuyển:

• Dưới 10km: 50.000 đồng/lần đi.
• Từ 10km đến 30km: 100.000 đồng/lần đi.
• Từ 30km trở lên: 200.000 đồng/lần đi.

Căn cứ pháp lý và ý nghĩa của việc ban hành biểu phí

Việc TP.HCM ban hành mức phí dịch vụ này dựa trên tinh thần của Nghị định 75/2000/NĐ-CP. Tại Điều 2 Nghị định 75/2000/NĐ-CP, pháp luật đã phân định rõ:

1. Công chứng là việc Phòng Công chứng chứng nhận tính xác thực của hợp đồng được giao kết hoặc giao dịch khác được xác lập trong quan hệ dân sự, kinh tế, thương mại và quan hệ xã hội khác (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch) và thực hiện các việc khác theo quy định của Nghị định này.

2. Chứng thực là việc Uỷ ban nhân dân cấp huyện, cấp xã xác nhận sao y giấy tờ, hợp đồng, giao dịch và chữ ký của cá nhân trong các giấy tờ phục vụ cho việc thực hiện các giao dịch của họ theo quy định của Nghị định này.

Việc công khai, minh bạch hóa các khoản phí dịch vụ không chỉ giúp các cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tốt hoạt động của các Phòng Công chứng mà còn giúp người dân chủ động hơn về tài chính khi thực hiện các thủ tục hành chính. Điều này góp phần quan trọng vào việc ổn định thị trường giao dịch bất động sản và các quan hệ dân sự khác trên địa bàn thành phố trong giai đoạn hiện nay.

Hệ thống Pháp luật