Trong cấu trúc quản lý của Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hai thành viên trở lên, Giấy chứng nhận phần vốn góp đóng vai trò là bằng chứng pháp lý cao nhất xác nhận tư cách thành viên và quyền sở hữu vốn của cá nhân hoặc tổ chức trong doanh nghiệp. Việc cấp giấy chứng nhận này không chỉ là quyền lợi của thành viên mà còn là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Xác nhận quyền sở hữu vốn là bước quan trọng trong quản trị doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về việc cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp

Theo quy định tại Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2014, quy trình góp vốn và cấp giấy chứng nhận được quy định rất chặt chẽ. Cụ thể, thành viên phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản như đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đặc biệt, tại khoản 5 Điều 48 của Luật này nhấn mạnh:

"Tại thời điểm góp đủ phần vốn góp, công ty phải cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho thành viên tương ứng với giá trị phần vốn đã góp."

Các thành viên hội đồng thành viên thảo luận về việc cấp chứng nhận vốn góp (ảnh minh họa)

Nội dung bắt buộc của Giấy chứng nhận phần vốn góp

Một Giấy chứng nhận phần vốn góp hợp lệ theo bối cảnh năm 2018 cần phải đảm bảo đầy đủ các thông tin sau đây:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Vốn điều lệ: Tổng số vốn điều lệ của công ty tại thời điểm cấp giấy.
• Thông tin thành viên: Họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác đối với thành viên là cá nhân; tên, số quyết định thành lập hoặc số đăng ký doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức.
• Phần vốn góp: Giá trị phần vốn góp và tỷ lệ phần vốn góp của thành viên.
• Số và ngày cấp: Số sê-ri của giấy chứng nhận và ngày tháng năm cấp.
• Chữ ký pháp lý: Họ, tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Mẫu Giấy chứng nhận phần vốn góp chuẩn nhất

Dưới đây là mẫu văn bản được xây dựng dựa trên các quy định của Luật Doanh nghiệp 2014 để quý doanh nghiệp tham khảo và áp dụng:

Những lưu ý quan trọng khi cấp Giấy chứng nhận

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, trường hợp Giấy chứng nhận phần vốn góp bị mất, bị hủy hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thành viên sẽ được công ty cấp lại giấy chứng nhận theo trình tự quy định tại Điều lệ công ty.

Bên cạnh đó, việc cấp giấy chứng nhận phải đi đôi với việc ghi chép chính xác vào Sổ đăng ký thành viên. Đây là hai tài liệu bổ trợ cho nhau để bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư trước các tranh chấp phát sinh trong tương lai.

Hy vọng mẫu văn bản và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định của pháp luật hiện hành trong năm 2018.