Trong bối cảnh kinh tế năm 2019, việc thuê đất để mở rộng sản xuất, kinh doanh là nhu cầu thiết yếu của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, quy trình này không chỉ đơn thuần là sự thỏa thuận giữa hai bên mà còn phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về quản trị nội bộ và pháp luật đất đai hiện hành.

Thẩm quyền quyết định thuê đất trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Việc thuê đất thường đi kèm với các dự án đầu tư hoặc hợp đồng có giá trị lớn, do đó cần có Nghị quyết của Hội đồng thành viên thông qua để đảm bảo tính hợp pháp.

Cụ thể, tại khoản 2 Điều 56 Luật Doanh nghiệp 2014, Hội đồng thành viên có quyền quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, bao gồm cả việc thuê mặt bằng, nhà xưởng phục vụ hoạt động kinh doanh.

Các điều kiện pháp lý về đối tượng cho thuê đất năm 2019

Bên cho thuê đất phải đảm bảo các điều kiện quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013, bao gồm:

• Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (trừ một số trường hợp đặc biệt).
• Đất không có tranh chấp tại thời điểm ký kết.
• Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
• Trong thời hạn sử dụng đất theo quy định của Nhà nước.

Mẫu hợp đồng thuê đất chuẩn pháp lý năm 2019

Dưới đây là mẫu hợp đồng thuê đất được xây dựng dựa trên các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2013 dành cho doanh nghiệp:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG THUÊ ĐẤT
Số: ………/HĐ

BÊN CHO THUÊ (Bên A): (Thông tin cá nhân/tổ chức, người đại diện, trụ sở...)

BÊN THUÊ (Bên B): (Thông tin Công ty TNHH 2 thành viên, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật...)

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên A đồng ý cho Bên B thuê diện tích đất …… m2 tại địa chỉ …… theo Giấy chứng nhận số …… do …… cấp ngày ……

ĐIỀU 2: THỜI HẠN THUÊ VÀ GIÁ THUÊ
Thời hạn thuê là …… năm kể từ ngày …… Giá thuê là …… VNĐ/tháng. Phương thức thanh toán ……

ĐIỀU 3: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CÁC BÊN
Bên B cam kết sử dụng đất đúng mục đích kinh doanh đã đăng ký. Bên A cam kết đất không có tranh chấp và hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan.

Lưu ý về hình thức và công chứng hợp đồng

Theo điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013, hợp đồng cho thuê quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực. Việc tuân thủ hình thức hợp đồng là yếu tố tiên quyết để tránh rủi ro hợp đồng bị tuyên vô hiệu, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp khi đã đầu tư hạ tầng trên đất.

Việc chuẩn bị một bản hợp đồng thuê đất chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp ổn định sản xuất mà còn là lá chắn pháp lý hữu hiệu khi có tranh chấp xảy ra. Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các chuyên gia pháp lý trước khi đặt bút ký kết để đảm bảo an toàn tối đa.