Trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là tại các Công ty TNHH Một thành viên, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người lao động là một thủ tục định kỳ quan trọng. Để tạo điều kiện thuận lợi trong việc giao dịch với cơ quan thuế, doanh nghiệp thường thực hiện ủy quyền cho cá nhân phụ trách thực hiện các thủ tục hành chính. Bài viết này sẽ cung cấp mẫu Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN chuẩn nhất áp dụng cho năm 2019.

Mẫu Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN chuẩn pháp lý (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý về chứng từ khấu trừ thuế TNCN năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, việc khấu trừ thuế và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN được điều chỉnh chủ yếu bởi Thông tư 111/2013/TT-BTC. Cụ thể, theo quy định tại Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ thuế phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ.

"a) Tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo hướng dẫn tại khoản 1, Điều này phải cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ."

Bên cạnh đó, các thủ tục về quản lý thuế và giao dịch với cơ quan thuế được thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư 156/2013/TT-BTC. Việc ủy quyền cho nhân viên đi nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan thuế là một hoạt động dân sự được pháp luật thừa nhận, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian và nguồn lực.

Tại sao cần Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

Đối với Công ty TNHH Một thành viên, người đại diện theo pháp luật (thường là Chủ sở hữu hoặc Giám đốc) có trách nhiệm cao nhất trong mọi giao dịch. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, người đại diện thường không thể trực tiếp có mặt tại cơ quan thuế để thực hiện các thủ tục mua hoặc đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế. Khi đó, một bản Giấy ủy quyền hợp lệ là bắt buộc để:

• Xác định tư cách pháp lý của người được ủy quyền trước cơ quan thuế.
• Đảm bảo tính bảo mật và trách nhiệm trong việc quản lý ấn chỉ thuế.
• Tuân thủ đúng quy trình kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp và quy định của ngành thuế.

Thủ tục đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan thuế (ảnh minh họa)

Nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền

Một bản Giấy ủy quyền đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

1. Thông tin Bên ủy quyền

Cần ghi rõ tên Công ty TNHH Một thành viên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính và thông tin của người đại diện theo pháp luật. Đây là chủ thể có quyền năng ban hành việc ủy quyền.

2. Thông tin Bên được ủy quyền

Thông thường là kế toán hoặc nhân viên hành chính của công ty. Cần ghi chính xác họ tên, số Chứng minh nhân dân (hoặc Thẻ căn cước công dân), ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ thường trú.

3. Phạm vi và thời hạn ủy quyền

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần ghi rõ người được ủy quyền có quyền liên hệ với cơ quan thuế nào (ví dụ: Chi cục Thuế Quận 1, Cục Thuế TP. Hà Nội...), thực hiện các công việc cụ thể như nộp hồ sơ, ký các giấy tờ liên quan và nhận kết quả là chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Mẫu Giấy ủy quyền tham khảo

Dưới đây là khung mẫu cơ bản mà doanh nghiệp có thể áp dụng:

Hy vọng mẫu hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuế một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật trong năm 2019.