Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi tên gọi, địa chỉ hoặc các thông tin liên quan đến chủ sở hữu văn bằng bảo hộ là điều khó tránh khỏi, đặc biệt đối với các mô hình doanh nghiệp như Công ty TNHH hai thành viên trở lên. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Căn cứ pháp lý về việc sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo quy định tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ (theo Văn bản hợp nhất 07/VBHN-VPQH năm 2019), chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ hoặc thay đổi về chủ văn bằng bảo hộ do chuyển dịch quyền sở hữu.

Điều 97. Sửa đổi văn bằng bảo hộ
1. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận những thay đổi sau đây:
a) Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ;
b) Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (ghi nhận việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định tại Điều 192 của Luật này);
c) Sửa đổi bản mô tả đặc tính, chất lượng hoặc khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Hồ sơ yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: Sử dụng Mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Để cơ quan chức năng ghi nhận nội dung sửa đổi trực tiếp hoặc cấp đổi.
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi: Bản sao có chứng thực Quyết định thay đổi tên/địa chỉ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Giấy ủy quyền: Nếu doanh nghiệp thực hiện thông qua tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định hiện hành.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Tờ khai (Mẫu 01-SĐVB)

Việc điền tờ khai cần sự chính xác tuyệt đối để tránh bị trả lại hồ sơ. Dưới đây là các lưu ý quan trọng:

1. Thông tin chủ đơn

Tại mục này, doanh nghiệp cần ghi đầy đủ tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất. Lưu ý địa chỉ phải khớp từng chữ với thông tin đã đăng ký tại cơ quan thuế và đăng ký kinh doanh.

2. Nội dung yêu cầu sửa đổi

Doanh nghiệp đánh dấu "x" vào ô tương ứng (Tên chủ văn bằng, Địa chỉ hoặc Nội dung khác). Tại phần "Đề nghị sửa lại thành", hãy ghi rõ nội dung mới sau khi thay đổi.

3. Danh mục tài liệu

Liệt kê chi tiết các tài liệu đính kèm, số trang của từng loại tài liệu để cán bộ nhận đơn dễ dàng đối chiếu.

Mức phí và lệ phí thực hiện thủ tục năm 2019

Theo quy định, doanh nghiệp sẽ phải nộp các khoản phí sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ: 160.000 đồng/nội dung.
• Phí đăng bạ quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/văn bằng.
• Phí công bố quyết định sửa đổi: 120.000 đồng/quyết định.

Việc thực hiện đúng và đủ các bước trên không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ của mình mà còn khẳng định tính chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào về mặt pháp lý, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc luật sư chuyên ngành sở hữu trí tuệ.