Trong lộ trình hiện đại hóa công tác quản lý hành chính và thuế, việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là một bước đi mang tính đột phá. Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh các rắc rối phát sinh trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế, người nộp thuế cần chủ động kiểm tra tình trạng đồng bộ dữ liệu của mình.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các phương thức tra cứu tình trạng mã số thuế cần hợp nhất với số định danh cá nhân theo đúng tinh thần của Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Tại sao phải hợp nhất mã số thuế với số định danh cá nhân?

Theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 và hướng dẫn tại Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính, số định danh cá nhân được cấp theo Luật Căn cước 2023 sẽ chính thức được sử dụng thay thế cho mã số thuế đối với cá nhân là người Việt Nam.

Việc chuẩn hóa dữ liệu này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Đơn giản hóa thủ tục: Người dân chỉ cần nhớ và sử dụng duy nhất số định danh cá nhân (12 chữ số trên thẻ Căn cước) cho mọi giao dịch hành chính, bao gồm cả giao dịch thuế.
• Đồng bộ dữ liệu quốc gia: Giúp cơ quan quản lý xây dựng hệ thống dữ liệu chính xác, hạn chế tình trạng một cá nhân sở hữu nhiều mã số thuế ảo hoặc không trùng khớp thông tin.
• Bảo vệ quyền lợi người nộp thuế: Tránh các sai sót trong việc hoàn thuế, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do thông tin đăng ký thuế bị cũ hoặc sai lệch so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Hướng dẫn 2 cách tra cứu tình trạng mã số thuế cá nhân nhanh nhất

Cá nhân có thể chủ động tra cứu thông tin để xác định tình trạng mã số thuế của mình đã khớp hoặc chưa khớp đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo một trong hai phương thức trực tuyến dưới đây:

Cách 1: Tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Đây là phương thức truyền thống, nhanh chóng và không yêu cầu người nộp thuế phải cài đặt ứng dụng trên điện thoại. Các bước thực hiện như sau:

1. Bước 1: Truy cập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn.
2. Bước 2: Chọn tab "Thông tin về người nộp thuế thu nhập cá nhân".
3. Bước 3: Nhập các thông tin bắt buộc bao gồm: Mã số thuế (mã 10 chữ số đã được cấp trước đây) và Mã xác nhận (các ký tự hiển thị ngẫu nhiên ở ô bên phải).
4. Bước 4: Nhấn nút "Tra cứu" và chờ hệ thống trả kết quả trên màn hình.

Phân tích kết quả hiển thị:

• Trường hợp 1: Nếu tại cột "Trạng thái mã số thuế" hiển thị thông tin "Người nộp thuế đang hoạt động", điều này đồng nghĩa với việc mã số thuế của bạn đã khớp đúng thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn đã hoàn thành thủ tục cập nhật số định danh cá nhân và không cần thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào khác.
• Trường hợp 2: Nếu cột trạng thái hiển thị "Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân", điều này có nghĩa là thông tin đăng ký thuế hiện tại chưa trùng khớp với dữ liệu dân cư. Người nộp thuế cần nhanh chóng thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân.
• Trường hợp đặc biệt: Đối với các mã số thuế đã khớp đúng thông tin, khi người nộp thuế thực hiện tra cứu bằng số định danh cá nhân (nhập 12 chữ số trên thẻ Căn cước vào ô "Mã số thuế"), hệ thống sẽ tự động hiển thị thông tin mã số thuế sau khi hợp nhất chính là số định danh cá nhân của bạn.

Cách 2: Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động

Đối với những cá nhân đã cài đặt và đăng ký tài khoản giao dịch thuế điện tử trên ứng dụng eTax Mobile, việc tra cứu trở nên vô cùng tiện lợi:

1. Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại thông minh và tiến hành đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.
2. Bước 2: Tại giao diện chính, truy cập vào mục "Tiện ích", sau đó chọn chức năng "Tra cứu thông tin người nộp thuế".
3. Bước 3: Nhập mã số thuế (10 chữ số) hoặc số định danh cá nhân (12 chữ số) cùng với mã kiểm tra hiển thị trên màn hình.
4. Bước 4: Nhấn "Tra cứu" để nhận kết quả phản hồi từ hệ thống.

Các trạng thái cần lưu ý trên eTax Mobile:

• Trạng thái 00: Người nộp thuế đã hoàn thành việc cập nhật số định danh cá nhân làm mã số thuế.
• Trạng thái 10: Hệ thống báo "Mã số thuế chờ cập nhật số định danh cá nhân". Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế ngay để tránh ảnh hưởng đến các giao dịch thuế sau này.

Hướng dẫn xử lý trường hợp cá nhân có nhiều hơn một mã số thuế

Trong thực tế, do thay đổi từ Chứng minh nhân dân 9 số sang thẻ Căn cước công dân/Căn cước 12 số, nhiều cá nhân vô tình bị cấp hai hoặc nhiều mã số thuế khác nhau. Vấn đề này đã được Cục Thuế hướng dẫn cụ thể tại Công văn 3422/CT-NVT như sau:

"Hệ thống thông tin quản lý thuế tự động tích hợp các mã số thuế có thông tin khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân.

Đối với các mã số thuế có thông tin chưa khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia (mã số thuế có trạng thái 10 “mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”), người nộp thuế cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế để cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế này để được tích hợp đầy đủ dữ liệu thuế theo số định danh cá nhân."

Một số lưu ý quan trọng từ cơ quan Thuế:

• Không yêu cầu đóng mã số thuế cũ: Cơ quan thuế không bắt buộc người nộp thuế phải làm thủ tục đóng các mã số thuế đã cấp sau khi đã hoàn thành việc cập nhật thông tin số định danh cá nhân khớp đúng với cơ sở dữ liệu quốc gia. Hệ thống quản lý thuế sẽ tự động xử lý và tích hợp các mã số thuế này vào số định danh cá nhân duy nhất của bạn.
• Giá trị pháp lý của hóa đơn, chứng từ cũ: Sau khi mã số thuế đã được tích hợp thành công vào số định danh cá nhân, toàn bộ hóa đơn, chứng từ, hồ sơ khai thuế hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập trước đó (sử dụng mã số thuế cũ) vẫn tiếp tục được sử dụng bình thường để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc chứng minh nghĩa vụ thuế. Người nộp thuế hoàn toàn không phải thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin mã số thuế trên các tài liệu cũ này sang số định danh cá nhân.

Việc chủ động tra cứu và chuẩn hóa thông tin đăng ký thuế không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của mỗi công dân, góp phần thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia một cách đồng bộ và hiệu quả.