Trong hoạt động xuất nhập khẩu, việc phát sinh sai sót trên tờ khai hải quan là điều khó tránh khỏi. Để hỗ trợ doanh nghiệp khắc phục các lỗi này một cách hợp pháp, pháp luật hải quan đã quy định chi tiết về thủ tục khai bổ sung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách lập văn bản đề nghị khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu áp dụng trong bối cảnh năm 2019.

Tầm quan trọng của việc khai bổ sung hồ sơ hải quan

Việc khai bổ sung không chỉ giúp doanh nghiệp điều chỉnh các thông tin sai lệch về số lượng, trị giá, mã số hàng hóa hay thuế suất mà còn là căn cứ để cơ quan hải quan thực hiện việc thông quan hàng hóa chính xác. Nếu không chủ động khai bổ sung khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể đối mặt với các rủi ro về chậm trễ thông quan hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và thủ tục hải quan.

Căn cứ pháp lý áp dụng năm 2019

Tại thời điểm cuối năm 2019, các quy định về khai bổ sung hồ sơ hải quan được thực hiện căn cứ theo:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC.

Đặc biệt, quy định về khai bổ sung được nêu rõ tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC).

Các trường hợp được phép khai bổ sung theo quy định

Người khai hải quan được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong các trường hợp sau:

1. Khai bổ sung sau khi hệ thống phân luồng tờ khai nhưng trước khi thông quan hàng hóa.
2. Khai bổ sung trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra.
3. Khai bổ sung khi có sự nhầm lẫn trong việc kê khai về thuế, trị giá hải quan, mã số hàng hóa...

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu văn bản đề nghị khai bổ sung

Mẫu văn bản đề nghị khai bổ sung (thường là Mẫu số 03/KBS/GSQL ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC) cần được điền chính xác các thông tin sau:

1. Thông tin người khai hải quan

Ghi đầy đủ tên công ty (ví dụ: Công ty TNHH hai thành viên trở lên ABC), mã số thuế và địa chỉ trụ sở chính.

2. Thông tin tờ khai cần bổ sung

Cần ghi chính xác số tờ khai hải quan đã đăng ký và ngày đăng ký tờ khai. Đây là thông tin quan trọng nhất để cơ quan hải quan đối chiếu trên hệ thống VNACCS/VCIS.

3. Nội dung chi tiết các mục bổ sung

Doanh nghiệp cần lập bảng so sánh giữa nội dung đã khai và nội dung muốn bổ sung. Ví dụ:

• Nội dung đã khai: Số lượng 100 sản phẩm.
• Nội dung bổ sung: Số lượng 120 sản phẩm.
• Lý do: Do sai sót trong khâu kiểm đếm tại kho gửi hàng.

Những lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về thời hạn khai bổ sung. Việc khai bổ sung quá thời hạn quy định hoặc sau khi cơ quan hải quan đã ban hành quyết định kiểm tra, thanh tra sẽ dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

"Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan thì được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra."

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty TNHH hai thành viên trở lên, thực hiện thủ tục khai bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu một cách thuận lợi và đúng pháp luật trong năm 2019.