Thương lượng tập thể là một trong những hoạt động quan trọng nhất trong quan hệ lao động, giúp xây dựng sự đồng thuận giữa người sử dụng lao động và tập thể lao động. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp tư nhân, việc tổ chức thương lượng tập thể đúng quy trình không chỉ giúp ổn định sản xuất mà còn là cơ sở pháp lý để ký kết Thỏa ước lao động tập thể (TƯLĐTT).

Căn cứ pháp lý quan trọng về thương lượng tập thể năm 2019

Tại thời điểm năm 2019, mọi hoạt động thương lượng tập thể tại Việt Nam đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Bộ luật Lao động 2012 và Luật Công đoàn 2012. Theo đó, thương lượng tập thể được định nghĩa là việc tập thể lao động thảo luận, đàm phán với người sử dụng lao động nhằm thiết lập các điều kiện lao động mới có lợi hơn cho người lao động.

Điều 66. Mục đích thương lượng tập thể
Thương lượng tập thể được thực hiện nhằm xây dựng quan hệ lao động hài hoà, ổn định và tiến bộ; thiết lập các điều kiện lao động mới làm căn cứ để ký kết thoả ước lao động tập thể; giải quyết những vướng mắc và khó khăn trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Đại diện doanh nghiệp và Công đoàn thảo luận trong phiên thương lượng tập thể (ảnh minh họa)

Mẫu biên bản tổ chức thương lượng tập thể chuẩn pháp lý

Biên bản thương lượng tập thể là văn bản ghi nhận lại toàn bộ diễn biến, các nội dung đã thống nhất và chưa thống nhất giữa hai bên. Dưới đây là mẫu biên bản chi tiết dành cho doanh nghiệp tư nhân:

(TÊN DOANH NGHIỆP) ------------------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…, ngày … tháng … năm …

BIÊN BẢN
Về việc tổ chức thương lượng tập thể

Hôm nay, vào lúc: ........... giờ, ngày .................. , tại …….. (Tên doanh nghiệp)

…….. (Tên doanh nghiệp) và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở doanh nghiệp tổ chức phiên họp thương lượng tập thể theo đúng quy định của Bộ Luật Lao động.

I. Thành phần tham dự:

• Về phía doanh nghiệp: Ông/Bà (Chức vụ) - Chủ trì phiên họp.
• Về phía Ban chấp hành Công đoàn cơ sở: Ông/Bà (Chức vụ) - Đại diện tập thể lao động.
• Thư ký phiên họp: Ông/Bà ………………………………………………

II. Nội dung thương lượng:

Căn cứ quy định của Bộ luật Lao động 2012, hai bên tiến hành thương lượng các nội dung sau:

1. Tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp và nâng lương định kỳ.
2. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, làm thêm giờ.
3. Bảo đảm việc làm cho người lao động.
4. An toàn lao động, vệ sinh lao động.
5. Các nội dung khác mà hai bên cùng quan tâm.

Việc ký kết biên bản là bước đệm quan trọng để hình thành Thỏa ước lao động tập thể (ảnh minh họa)

III. Kết quả thương lượng:

1. Những nội dung hai bên đã thống nhất: (Ghi rõ tỷ lệ thống nhất, ví dụ: 100% thành viên tham gia đồng ý).

2. Những nội dung chưa thống nhất: Ghi rõ lý do và kế hoạch cho phiên thương lượng tiếp theo.

IV. Kết luận:

Những nội dung đã thống nhất sẽ được công bố công khai cho tập thể lao động và lấy ý kiến. Nếu có trên 50% ý kiến tập thể lao động đồng ý, hai bên sẽ tiến hành ký kết Thỏa ước lao động tập thể.

Thư ký (Ký và ghi rõ họ tên)

ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP (Ký tên, đóng dấu)

ĐẠI DIỆN CÔNG ĐOÀN (Ký tên, đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức thương lượng tập thể

Để phiên thương lượng diễn ra hiệu quả và đúng luật, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thời gian thông báo: Bên yêu cầu thương lượng phải thông báo bằng văn bản cho bên kia biết về các nội dung cần thương lượng.
• Cung cấp thông tin: Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh khi tập thể lao động yêu cầu để phục vụ thương lượng (trừ bí mật kinh doanh).
• Tính dân chủ: Biên bản phải phản ánh trung thực ý kiến của các bên. Việc lấy ý kiến tập thể lao động là bắt buộc trước khi ký kết TƯLĐTT chính thức.

Việc thực hiện tốt công tác thương lượng tập thể không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật lao động mà còn tạo dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết người lao động lâu dài.