Trong quá trình hoạt động, việc mở rộng quy mô hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh thường dẫn đến nhu cầu thay đổi thông tin của các địa điểm kinh doanh. Đối với loại hình Doanh nghiệp tư nhân, thủ tục này cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý và tránh các rủi ro hành chính không đáng có. Đặc biệt, kể từ ngày 10/10/2018, khi Nghị định 108/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, nhiều rào cản về hồ sơ đã được cắt giảm đáng kể.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục

Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 78/2015/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 108/2018/NĐ-CP), doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh: Sử dụng mẫu quy định tại Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
2. Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực nhưng phải có đầy đủ chữ ký của các bên.
3. Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.

"Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh."

Trình tự thực hiện thủ tục chi tiết

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau đây:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở.
• Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là phương thức được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Trong trường hợp nộp mạng điện tử, hệ thống sẽ gửi xác nhận qua email.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới.

Một số lưu ý quan trọng

Về việc chuyển địa điểm sang tỉnh khác: Nếu doanh nghiệp dự định chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đã đăng ký, hồ sơ phải được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh dự định chuyển đến.

Về doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư: Đối với các doanh nghiệp chưa cập nhật thông tin theo quy định mới, cần nộp kèm Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động theo mẫu quy định.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP sẽ giúp Doanh nghiệp tư nhân chủ động hơn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và đúng pháp luật.