Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với giống cây trồng đóng vai trò then chốt trong việc thúc đẩy nghiên cứu và phát triển nông nghiệp bền vững tại Việt Nam. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan hoặc thay đổi chiến lược kinh doanh, các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty hợp danh, có thể cần thực hiện thủ tục rút đơn đăng ký bảo hộ đã nộp trước đó.

Quyền rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi, bổ sung năm 2009), người nộp đơn có quyền tự do định đoạt đối với đơn đăng ký của mình. Cụ thể, căn cứ vào các quy định về trình tự xử lý đơn tại Điều 173 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc rút đơn là một quyền lợi hợp pháp của chủ đơn trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định cuối cùng.

Bên cạnh đó, Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cũng hướng dẫn chi tiết về các thay đổi liên quan đến đơn đăng ký. Người nộp đơn có thể rút đơn bất kỳ lúc nào trước khi Cục Trồng trọt ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối cấp Bằng bảo hộ giống cây trồng.

Hồ sơ và thủ tục rút đơn đối với Công ty hợp danh

Đối với loại hình Công ty hợp danh, việc rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng cần tuân thủ các quy định về đại diện và thẩm quyền quyết định trong công ty. Hồ sơ đề nghị rút đơn thường bao gồm:

• Đơn đề nghị rút đơn đăng ký bảo hộ: Phải trình bày rõ lý do rút đơn (ví dụ: thay đổi giống cây trồng mục tiêu, chuyển nhượng quyền đăng ký hoặc không còn nhu cầu bảo hộ).
• Giấy ủy quyền: Trong trường hợp công ty ủy quyền cho tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Để xác định tư cách pháp nhân của Công ty hợp danh.

Về trình tự thực hiện, sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, Công ty hợp danh nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Cục Trồng trọt. Trong thời hạn quy định, Cục Trồng trọt sẽ xem xét và ra thông báo ghi nhận việc rút đơn. Cần lưu ý rằng, một khi đơn đã được rút, các khoản phí và lệ phí đã nộp cho việc xử lý đơn thường sẽ không được hoàn lại theo quy định tài chính hiện hành.

Mẫu đơn đề nghị rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch hành chính tại Cục Trồng trọt năm 2019:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ RÚT ĐƠN ĐĂNG KÝ BẢO HỘ GIỐNG CÂY TRỒNG

Kính gửi: Cục Trồng trọt

Tên tổ chức: (Ghi tên đầy đủ của Công ty hợp danh)........................................................................
Mã số doanh nghiệp: ........................................................................................................................
Địa chỉ trụ sở: ...................................................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ..........................................................................................................
Điện thoại: ........................................ Fax: .................................... E-mail: ........................................

Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng được đề nghị rút:
Số đơn: ............................................ Ngày nộp đơn: ........................................................................
Tên giống cây trồng: ........................................................................................................................

Lý do rút đơn đăng ký bảo hộ Giống cây trồng:
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................

Nay Công ty chúng tôi làm đơn này xin được rút đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng nêu trên. Kính đề nghị Cục Trồng trọt xem xét và chấp nhận.

Xin chân thành cảm ơn./.

........., ngày.... tháng... năm 2019 Đại diện theo pháp luật của Công ty (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Việc nắm vững các quy định tại Điều 12 Thông tư 16/2013/TT-BNNPTNT và các văn bản liên quan sẽ giúp Công ty hợp danh chủ động hơn trong việc quản lý tài sản trí tuệ của mình, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nông nghiệp.