Thỏa ước lao động tập thể là gì và tại sao doanh nghiệp cần đăng ký?

Trong quan hệ lao động, Thỏa ước lao động tập thể đóng vai trò là "hiến pháp" riêng của doanh nghiệp, ghi nhận các thỏa thuận giữa tập thể người lao động và người sử dụng lao động về điều kiện lao động, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên. Việc xây dựng và đăng ký thỏa ước không chỉ giúp ổn định quan hệ lao động mà còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo quy định tại Bộ luật Lao động 2012.

Theo quy định tại Điều 75 Bộ luật Lao động 2012, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi một bản thỏa ước lao động tập thể đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh để đăng ký.

Hồ sơ đăng ký Thỏa ước lao động tập thể năm 2019

Căn cứ vào Nghị định 05/2015/NĐ-CP, bộ hồ sơ đầy đủ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:

• Văn bản đề nghị thông báo nội dung thỏa ước lao động tập thể: Đây là mẫu đơn hành chính gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Bản Thỏa ước lao động tập thể: Đã được các bên ký tên, đóng dấu hợp lệ.
• Biên bản lấy ý kiến tập thể người lao động: Minh chứng cho việc nội dung thỏa ước đã được trên 50% số người lao động trong tập thể đồng ý.
• Quyết định ban hành: Do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

Mẫu văn bản đề nghị thông báo nội dung thỏa ước lao động tập thể

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho Công ty TNHH một thành viên và các loại hình doanh nghiệp khác áp dụng trong năm 2019:

(TÊN DOANH NGHIỆP) Số: ................................ V/v: Thông báo nội dung thỏa ước lao động tập thể

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc …, ngày … tháng … năm …

Kính gửi: SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI .........

Thực hiện Bộ luật Lao động 2012 và Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số nội dung của Bộ luật Lao động.

Doanh nghiệp: .......................................................................................................................

Mã số doanh nghiệp: .............................................................................................................

Địa chỉ trụ sở chính: .......................................................................................................................

Số điện thoại: .................................... Fax: ..................................................

Đề nghị Sở Lao động – Thương binh và Xã hội ......................... xem xét và thông báo kết quả đăng ký Thỏa ước lao động tập thể, kèm theo hồ sơ gồm có:

1. Quyết định ban hành Thỏa ước lao động;
2. Bản Thỏa ước lao động;
3. Biên bản góp ý của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở;
4. Các văn bản quy định của đơn vị có liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Nơi nhận: - Như trên; - Ban chấp hành Công đoàn cơ sở; - Lưu VP.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện đăng ký

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, nếu nội dung của Thỏa ước lao động tập thể có những điều khoản trái với quy định của pháp luật hoặc có lợi thấp hơn mức tối thiểu quy định trong luật lao động, cơ quan quản lý có quyền yêu cầu sửa đổi hoặc tuyên bố thỏa ước vô hiệu một phần hoặc toàn bộ theo Điều 78 Bộ luật Lao động 2012.

Việc tuân thủ đúng quy trình đăng ký không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính mà còn tạo dựng niềm tin, sự gắn kết bền vững với người lao động, góp phần vào sự phát triển ổn định của đơn vị.