Kết hôn không chỉ là cái kết viên mãn cho một tình yêu đẹp mà còn là sự kiện pháp lý quan trọng, đánh dấu sự ra đời của một gia đình mới trước pháp luật. Tuy nhiên, không ít cặp đôi vẫn còn lúng túng khi chuẩn bị hồ sơ hoặc chưa nắm rõ quy trình thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất về thủ tục đăng ký kết hôn trong năm 2021, giúp bạn tự tin bước vào cánh cửa hôn nhân một cách suôn sẻ nhất.

1. Giấy chứng nhận kết hôn là gì và bao gồm những thông tin nào?

Theo quy định tại khoản 7 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, khái niệm này được định nghĩa cụ thể như sau:

Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn; nội dung Giấy chứng nhận kết hôn bao gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.

Cụ thể, trên tấm giấy "định tình" này sẽ ghi nhận các thông tin nhân thân cốt lõi của cả hai bên như: Họ tên, ngày tháng năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú và thông tin giấy tờ tùy thân. Đặc biệt, ngày tháng năm đăng ký kết hôn chính là mốc thời gian xác lập quan hệ vợ chồng hợp pháp. Mẫu giấy này hiện nay được thực hiện thống nhất theo quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp.

2. Điều kiện để nam, nữ được đăng ký kết hôn hợp pháp

Để được cơ quan Nhà nước công nhận quan hệ hôn nhân, hai bên nam nữ phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quy định tại Điều 8 Luật Hôn nhân và gia đình 2014:

• Độ tuổi: Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
• Sự tự nguyện: Việc kết hôn phải do hai bên hoàn toàn tự nguyện quyết định, không bị ép buộc hay lừa dối.
• Năng lực hành vi: Cả hai không bị mất năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc các trường hợp cấm: Như kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, hoặc kết hôn giữa những người có cùng dòng máu trực hệ, trong phạm vi ba đời...

3. Hồ sơ đăng ký kết hôn năm 2021 cần chuẩn bị những gì?

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước quan trọng nhất để tiết kiệm thời gian. Căn cứ Điều 10 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, các cặp đôi cần mang theo:

1. Tờ khai đăng ký kết hôn: Theo mẫu quy định (có thể nhận tại UBND hoặc tải trực tuyến).
2. Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
3. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Do UBND cấp xã nơi cư trú cấp để chứng minh hiện tại đang độc thân.
4. Giấy tờ khác: Nếu đã từng ly hôn, cần có bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án.

4. Thẩm quyền và thời gian giải quyết thủ tục

Về nơi nộp hồ sơ, Điều 17 Luật Hộ tịch 2014 quy định UBND cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ thực hiện đăng ký kết hôn. Trong trường hợp có yếu tố nước ngoài, thẩm quyền sẽ thuộc về UBND cấp huyện theo Điều 37 Luật Hộ tịch 2014.

Thời gian cấp giấy thường rất nhanh chóng. Theo khoản 2 Điều 18 Luật Hộ tịch 2014, nếu thấy đủ điều kiện, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch và trao Giấy chứng nhận kết hôn ngay cho hai bên. Nếu cần xác minh thêm, thời hạn giải quyết cũng không quá 05 ngày làm việc.

5. Một số lưu ý quan trọng khác

Nhiều người thắc mắc về số lượng bản chính được cấp. khoản 3 Điều 18 Nghị định 123/2015/NĐ-CP nêu rõ mỗi bên vợ, chồng sẽ được cấp 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn. Điều này đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai trong việc giữ gìn giấy tờ quan trọng này.

Ngoài ra, nếu chẳng may làm mất hoặc giấy tờ bị sai sót thông tin, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục hoặc đính chính hộ tịch tại cơ quan đã đăng ký trước đó. Tuyệt đối không được tự ý tẩy xóa hay xé bỏ giấy chứng nhận kết hôn, vì hành vi này có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định về quản lý hộ tịch.

Hy vọng những thông tin trên đã giúp các cặp đôi nắm vững quy trình để ngày trọng đại thêm phần trọn vẹn. Chúc các bạn có một khởi đầu hạnh phúc và bền vững!