Trong môi trường kinh doanh hiện đại, mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động không chỉ dừng lại ở hợp đồng cá nhân. Thỏa ước lao động tập thể đóng vai trò như một bản "hiến pháp" riêng của doanh nghiệp, giúp cụ thể hóa các quyền lợi sát sườn. Đặc biệt, đối với mô hình công ty hợp danh, việc nắm vững quy trình này là vô cùng cần thiết để xây dựng quan hệ lao động bền vững.

Thỏa ước lao động tập thể là gì?

Theo quy định tại Điều 75 Bộ luật Lao động 2019, thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận đạt được thông qua thương lượng tập thể và được các bên ký kết bằng văn bản.

Thỏa ước lao động tập thể là văn bản thỏa thuận giữa tập thể người lao động và người sử dụng lao động về các điều kiện lao động mà hai bên đã đạt được thông qua thương lượng tập thể.

Nội dung của thỏa ước không được trái với quy định của pháp luật và khuyến khích có lợi hơn cho người lao động về tiền lương, thưởng, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, bảo hiểm xã hội và các điều kiện an toàn vệ sinh lao động.

Quy trình ký kết thỏa ước trong công ty hợp danh

Việc ký kết không thể diễn ra tùy tiện mà phải tuân thủ quy trình lấy ý kiến nghiêm ngặt theo Điều 76 Bộ luật Lao động 2019. Cụ thể:

• Lấy ý kiến: Đối với thỏa ước lao động tập thể doanh nghiệp, trước khi ký kết, dự thảo phải được lấy ý kiến của toàn bộ người lao động trong doanh nghiệp.
• Tỷ lệ tán thành: Thỏa ước chỉ được ký kết khi có trên 50% người lao động của doanh nghiệp biểu quyết tán thành.
• Chủ thể ký kết: Bên người lao động là tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở; bên người sử dụng lao động là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh hoặc người được ủy quyền.

Thủ tục gửi thông báo thỏa ước lao động tập thể mới nhất

Sau khi hoàn tất việc ký kết, doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo đến cơ quan quản lý nhà nước. Đây là bước quan trọng để cơ quan chức năng kiểm soát tính hợp pháp của văn bản. Theo Điều 77 Bộ luật Lao động 2019, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết, người sử dụng lao động phải gửi 01 bản thỏa ước đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (thường là Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).

Hồ sơ thông báo thường bao gồm:

1. Văn bản thông báo nội dung thỏa ước.
2. Bản gốc thỏa ước lao động tập thể.
3. Biên bản kết quả lấy ý kiến người lao động.

Thời hạn và hiệu lực của thỏa ước

Thỏa ước lao động tập thể có thời hạn từ 01 năm đến 03 năm. Tùy vào sự thỏa thuận, các bên có thể chọn thời hạn cụ thể trong khoảng này. Đối với doanh nghiệp lần đầu ký kết, có thể thỏa thuận thời hạn dưới 01 năm để thử nghiệm tính phù hợp.

Hiệu lực của thỏa ước được xác định theo ngày các bên thỏa thuận ghi trong văn bản; nếu không ghi thì có hiệu lực kể từ ngày ký kết. Việc thực hiện đúng thỏa ước không chỉ giúp công ty hợp danh tránh được các tranh chấp lao động không đáng có mà còn tạo động lực để người lao động cống hiến lâu dài.