Việc duy trì và cập nhật bản mô tả sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý là yếu tố sống còn để bảo vệ danh tiếng và giá trị thương hiệu của doanh nghiệp. Theo quy định mới nhất tại Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022 và Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thủ tục này đã có những thay đổi quan trọng mà các chủ văn bằng bảo hộ cần đặc biệt lưu ý.

Khi nào doanh nghiệp cần sửa đổi bản mô tả chỉ dẫn địa lý?

Chỉ dẫn địa lý không phải là một thực thể bất biến. Theo thời gian, các yếu tố về tính chất, chất lượng đặc thù hoặc thậm chí là ranh giới khu vực địa lý có thể có những sự thay đổi nhất định do tác động của tự nhiên hoặc kỹ thuật canh tác. Tại Điều 97 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được giữ nguyên tinh thần trong các bản sửa đổi), chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù hoặc khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý.

Điều 97. Sửa đổi văn bằng bảo hộ
1. Chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp sửa đổi những thông tin sau đây trên văn bằng bảo hộ với điều kiện phải nộp phí, lệ phí:
...
b) Sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng đặc thù, khu vực địa lý mang chỉ dẫn địa lý; sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

Hồ sơ và trình tự thực hiện theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP

Để thực hiện việc sửa đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ chặt chẽ theo quy định tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP. Việc nắm vững các thành phần hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh bị từ chối đơn.

Thành phần hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi: Theo mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ: Nếu văn bằng được cấp dưới dạng giấy.
• Tài liệu thuyết minh chi tiết: Giải trình các nội dung cần sửa đổi và lý do cụ thể.
• Bản mô tả sửa đổi: 02 bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm hoặc bản đồ khu vực địa lý đã được cập nhật.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Trừ trường hợp lỗi do Cục Sở hữu trí tuệ gây ra.

Thẩm quyền và thời hạn giải quyết

Cục Sở hữu trí tuệ là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến trụ sở tại Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Thời hạn giải quyết thông thường là 02 tháng kể từ ngày nhận đơn. Tuy nhiên, đối với việc sửa đổi bản mô tả chỉ dẫn địa lý, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm định lại nội dung theo quy định tại Điều 114 của Luật Sở hữu trí tuệ. Do đó, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào độ phức tạp của nội dung sửa đổi.

Nếu hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ thông báo và dành cho doanh nghiệp 02 tháng để sửa chữa hoặc phản hồi. Việc chủ động theo dõi tiến độ và phản hồi kịp thời là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ quốc gia.